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Les clés pour organiser un événement solidaire ?

L’événement solidaire déjà très populaire au sein des ONG et associations caritatives gagne du terrain dans le monde des entreprises. Ces dernières commencent à s’y lancer peu à peu dans leur initiative de communication institutionnelle, mais aussi afin d’aiguiser l’engagement de leurs collaborateurs. En quoi ce concept est-il exceptionnel et quelles sont les clés pour un événement réussi !

L’organisation d’un événement solidaire impacte sur plusieurs facettes de toutes les parties prenantes. Mettant en avant le partage, ce concept sort absolument du lot dans le milieu de l’événementiel. D’ailleurs, il n’y a nul besoin d’une occasion spécifique pour ce type d’événement. Vous vous lancez quand vous le souhaitez !

Qu’est-ce qu’un événement solidaire ?

L’événement solidaire est souvent associé à l’humanitaire. Soulignons quand même le mot “solidaire” qui reflète l’identité et l’originalité du concept. Au cours de cet événement, un groupe de personnes se lie afin d’œuvrer pour une cause d’intérêt général. Il peut s’agir d’un projet précis, ou simplement d’une action choisie par les participants. Ce type d’événement peut prendre plusieurs formes selon les résultats attendus.

 

Pourquoi est-ce une belle idée ?

L’événement solidaire fédère l’esprit d’engagement de chacun. Il est alors une très bonne idée au sein d’une entreprise afin de changer des teams buildings et des séminaires habituels. Pour votre organisation, ce sera le moment idéal de prôner vos valeurs en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises ou RSE. Puis, voilà une bonne manière de partager un moment convivial entre les collaborateurs.

Pour chaque participant, cette initiative représentera une expérience humaine marquante. Aider les autres révèle en chacun des émotions et des sentiments indescriptibles, mais si intenses. Pour quelques-uns, il se peut que cela suscite leur vocation dans l’engagement solidaire. Mais surtout, vous vous sentirez impliqué en offrant votre contribution.

 

Quel type d’événement solidaire choisir ?

La plus connue demeure l’événement caritatif. A cette occasion, vous faites appel à un ou plusieurs artistes qui accepteront de jouer gratuitement ou à prix réduit au cours d’une soirée dansante, un concert ou autre concept de votre choix. Ainsi, tous les fonds récoltés serviront à financer l’action ou le projet d’intérêt général soutenu par votre événement solidaire. Vous pouvez également choisir d’autres personnalités publiques.

La cagnotte est aussi une manière facile et pratique de prouver la solidarité. Elle peut se faire en ligne ou pendant les courses et événements sportifs. Chacun verse ce qu’il veut offrir dans la cagnotte. En parlant de sport, toutes les disciplines de ce domaine peuvent aussi être utilisées. A chaque kilomètre parcouru, un don pour un enfant défavorisé par exemple.

La vente solidaire s’avère aussi efficace. Gâteaux, bijoux, livres, objets personnalisés, etc., laissez votre imagination vous emporter et vous souffler les idées les plus originales. Souvenez-vous que les acheteurs aiment les produits fabriqués avec amour. Evitez donc d’acheter tout prêt, que tout le monde mette la main à la pâte ! Cela prouve le réel engagement de chacun et réduit considérablement le coût de production.

 

Trouver des sponsors

Un événement solidaire n’est absolument pas mis en œuvre afin de générer des bénéfices pour les organisateurs. D’ailleurs, chaque membre de l’équipe est bénévole au cours de ce type d’événement. De ce fait, il est primordial de mettre en pratique les meilleures astuces pour faire sponsoriser son événement. C’est incontournable si vous avez prévu un événement d’une assez grande envergure.

Le sponsoring peut prendre plusieurs formes. La première est l’apport financier qui servira à acquérir les besoins au cours de la manifestation. D’autres entreprises préfèreront mettre du matériel dont vous aurez besoin à votre disposition. Le propriétaire d’un supermarché pourra vous approvisionner gratuitement les ingrédients de vos gâteaux par exemple. La clé est de savoir argumenter sur les valeurs de l’action soutenue par l’événement solidaire au sponsor ciblé. Il faut l’intégrer à vos besoins et lui faire comprendre qu’il aidera réellement la cause. Visez des entités qui prônent les mêmes valeurs que vous.

 

Une communication optimale

La communication tient une place importante dans l’organisation d’un événement solidaire. Si vous avez prévu un événement caritatif, une communication efficace assurera un grand nombre de public et de contributeurs. N’hésitez pas à favoriser les partenariats avec les médias et à booster votre stratégie sur les réseaux sociaux.

Afin d’attirer du monde, veillez à ce que chaque message que vous transmettez raconte une histoire à laquelle votre cible pourrait contribuer. Pendant l’événement, retransmettez les moments forts en direct pour que tout le monde puisse voir. Une fois le résultat atteint, n’oubliez surtout pas de remercier votre public, votre équipe et toutes les parties prenantes au projet. Rappelez-vous, la solidarité doit toujours être mise en avant.

Si vous aussi vous souhaitez organiser un événement solidaire dans votre entreprise? Faites appel à Link-Organisation .

Contactez nous  au 06 15 37 24 11 ou par mail à nicolasd@link-organisation.fr

LES TENDANCES ÉVÉNEMENTIELLES EN 2020

Appliquez ces grandes tendances événementielles pour optimiser votre rentabilité et organiser avec Link-Organisation des événements qui feront la différence en 2020 !

 

QUALITÉ

L’événement doit prouver sa valeur ajoutée pour justifier le déplacement de vos invités.

Concevoir un événement, c’est un peu comme écrire une histoire. Vous avez un prologue, de multiples rebondissements et un épilogue. Du début à la fin, vous devez garder un fil rouge pour ne pas perdre votre audience

Désormais, les organisateurs sont à la recherche d’intervenants experts, bons orateurs et qui savent inspirer les foules. Les sites pour les trouver se multiplient comme des petits pains :

  • Brand & Celebrities
  • Lespeakers.com
  • A-Speakers

Au programme :

  • Des speakers inspirés et inspirants. Des talks de 20 minutes pour booster la motivation, l’engagement…
  • Des influenceurs reconnus pour attirer les foules et pour promouvoir votre événement.
  • Des professionnels de la vie en entreprise, généreux en bonnes pratiques et anecdotes personnelles.
  • Des chercheurs à la pointe dans leur domaine pour partager théories et grands concepts.

 

FLÉXIBILITÉ

Pour prendre sa place, il faut faire preuve d’agilité, de flexibilité, de spontanéité.

Les technologies collaboratives ont révolutionné l’industrie événementielle en faisant fi des distances. On peut donc affirmer que les sessions de discussions en ligne, les webinaires, les lancements de produit virtuels et les tutos seront sur le devant de la scène en 2020.

Désormais un événement ne se construit plus, il se coconstruit, et cela aussi bien avec les orateurs qu’avec les invités.

Grâce aux réseaux sociaux notamment, il est plus facile d’entrer en contact avec les participants avant, pendant et après l’événement. Attribuez un hashtag à votre événement et participez au débat ou questions/réponses directement depuis les réseaux.

 

 

SIMPLICITÉ

La personnalisation doit profiter à la fluidité de l’expérience : un agenda conçu selon le profil et les centres d’intérêt de votre participant, une application qui lui envoie des rappels en fonction de ses sessions préférées, un scanner qui le reconnaît à l’entrée de chaque atelier…

La géolocalisation est aussi un vrai petit bijou : comment vous rendre au prochain atelier ? Quel est le point de rencontre de tous vos participants ? Au-delà d’apporter de l’information pertinente en temps réel au participant, elle vous permet de capter de la data pour optimiser vos prochaines manifestations.

Vous avez réalisé votre programme et tenu vos invités informés bien en amont de votre événement, grâce à l’agenda personnalisé que vous leur avez envoyé. Et surtout vous avez pensé à répartir la pause-déjeuner sur deux ou trois créneaux pour éviter les mouvements de foule.

 

COMMUNAUTÉ

Utiliser sa communauté, c’est profiter des échanges inter-membres qui vont parler de votre événement ou de votre marque de manière positive.

Les personnes qui composent votre communauté sont vos supporters n°1

L’engagement avec son audience n’a plus de limites, ni dans la manière, ni dans le temps. On engage ses invités en amont, pendant et en aval de son événement, pour les tenir sans arrêt en « haleine».

Il existe 1001 façons pour les participants de communiquer et d’exprimer leur opinion.

En amont : l’invitation bien sûr. Vous pouvez commencer par un teaser en leur proposant de deviner le thème… Les inviter à choisir leurs sessions d’agenda… Leur envoyer un sondage à compléter…

Pendant : la meilleure solution reste l’application mobile qui vous permet d’échanger avec vos participants, à travers des ateliers de questions/réponses, des quiz, des nuages de mots… Ils pourront aussi échanger avec leurs pairs : c’est prouvé, les interactions sociales lors d’un événement augmentent naturellement le taux de satisfaction. Les réseaux sociaux sont également un très bon vecteur d’engagement !

A l’issue de votre événement, mais aussi après chaque session, vous pouvez envoyer une enquête de satisfaction par e-mail ou sur l’appli pour récolter leur avis. Proposez-leur d’être interviewés pour raconter leurs expériences (personne ne dira non), de partager la vidéo de l’événement, de redécouvrir les présentations…

À travers des teambuildings pour des événements internes ou des sessions de networking pour des événements externes, il permettra aux participants d’interagir autour des conférences pour une création de valeur optimale ! Une expérience end-to-end, en amont, pendant et en aval de l’événement !

On voit de plus apparaître de nouveaux types d’événements qui vont dans le sens du partage et de l’interaction : les world cafés  (Ce processus reproduit l’ambiance d’un café dans lequel les participants débattent d’une question ou d’un sujet en petits groupes autour de tables.) les hackatons (durant lequel des groupes de développeurs volontaires se réunissent pendant une période de temps donnée afin de travailler sur des projets de programmation informatique en mode collaboratif) , les barcamps (rencontres qui prennent la forme d’ateliers-événements participatifs où le contenu est fourni par des participants qui doivent tous, à un titre ou à un autre, apporter quelque chose) ou encore les meetups (Rencontre de personne ayant des intérêts communs, pour échanger avec ses clients, prospects ou partenaires, découvrir de nouvelles choses concernant un thème particulier…).

 

PARTICULARITÉ

            

               A la recherche de l’effet waouh

En 2020, il faudrait aller encore plus loin pour continuer à surprendre les participants aux événements. Les organisateurs devront être particulièrement vigilants quant au design des lieux choisis – look industriel, style épuré – en opposition directe avec des salles de bals des années 20. L’occasion pour vous de vous focaliser sur un contenu de qualité et surtout sur l’expérience globale.

Quelques règles à suivre pour un minimalisme au top :

  • Moins de prise de tête : deux couleurs maximum et une déco simplissime pour se focaliser uniquement sur le contenu.
  • Moins de places assises : vos participants sont des friands de networking, et s’ils ne sont pas assis, ils n’hésiteront pas à bouger dans l’espace.
  • Moins de limites : un espace ouvert pour un sentiment de liberté pour ouvrir les chakras !

Quand vous débutez vos recherches, sortez des sentiers battus. Sélectionnez des lieux plus atypiques ! Des lieux qui ne sont pas forcément dédiés aux événements comme des hangars, des granges, des musées… C’est bien sûr plus évident pour des événements de taille limitée, qui pourront plus facilement capitaliser sur des espaces tendance et minimalistes. Heureusement, les plateformes de recherche de lieux sont désormais légions – entre autres Privateaser, Birdoffice…

               Se sentir bien

De la pleine conscience à l’activité physique en passant par une alimentation saine, le bien-être est encore et toujours une tendance événementielle à suivre en 2020.

Des bulles de méditations pour se ressourcer, des espaces de sieste pour se reposer, des distributeurs d’eau ou d’encas sains pour se rassasier, un coach de vie pour faire sourire, un masseur pour se détendre… Sur des événements orientés technologies, vous pouvez même créer des espaces tech-free !

RENTABILITÉ

Que font les participants pendant votre événement ? En voilà une bonne question !

Si vous obtenez cette information, vous serez à même de mieux évaluer les besoins et désirs de vos participants. Les équipes pourront ainsi ajuster leurs actions au fur et à mesure. Les événements à venir seront mis au point en connaissant précisément l’historique.

 

RESPONSABILITÉ

                L’environnement

Ne faites pas de l’environnement une valeur de seconde zone mais bien un pilier de votre entreprise. Il doit s’inscrire dans l’ADN de votre marque et donc de vos événements.

                Manger sain

Saviez-vous que manger sain et local améliore la satisfaction des participants ? Si, si, c’est scientifiquement prouvé ! Une augmentation de la demande déclenchera une baisse naturelle des prix et une hausse de l’offre, ce qui facilitera votre démarche responsable au moment de choisir vos traiteurs. Ici, on pense aussi au gaspillage alimentaire, qui est malheureusement proportionnel au nombre de participants. Il existe des solutions, comme des associations locales ou des banques alimentaires pour le limiter.

                Décorer responsable

Les organisateurs intégreront de plus en plus des principes écologiques dans la conception des événements. Au programme : des structures construites en matériaux réutilisables ou recyclables. Exit le PVC, bonjour les bio-matériaux !

                Organiser des événements accessibles

Optez pour des solutions collaboratives, comme Airbnb pour le logement ou Lyft pour le déplacement. Pensez même à négocier des offres spéciales pour vos participants 🙂

1) Vous pouvez, et devez capitaliser, sur le développement des moyens de transport pour organiser vos événements au cœur des villes, et non plus à deux pas des aéroports.

2) Vous participez à l’économie collaborative : moins de consommation, plus de partage !

Un exemple d’événement responsable. Cette année, les organisateurs de l’IMEX ont demandé à leurs participants d’amener leur propre tasse. Cela leur a permis d’économiser 37 000 tasses sur 3 jours d’événements !

 

EN CONCLUSION

Allier humain et performance, c’est possible. Et c’est même essentiel. C’est dans ce sens que nos événements, et même nos organisations doivent évoluer.

La technologie, quand bien apprivoisée, est le meilleur outil pour atteindre ces enjeux. Elle permet à la fois de :

  • créer du lien, des interactions, inviter à l’échange et au partage, raconter des histoires, transmettre de l’information
  • évaluer les process, mesurer la rentabilité, contrôler, récolter de la data.

Et donc de créer plus de valeur pour vos participants pour créer plus de valeur pour les entreprises pour créer plus de valeur pour la société.

Mais tout cela doit se faire dans le respect de l’environnement, dans une démarche responsable !

 

Et qui mieux que Link Organisation pour vous accompagner dans l’élaboration de votre projet ? 

Du choix du lieu à la restauration, du transport au choix des prestataires pour les animations, nous nous occupons de tous les aspects pratiques et logistiques de l’organisation de l’événement. Faire confiance à Link-Organisation, c’est l’assurance d’accueillir vos clients ou collaborateurs comme il se doit et de leur proposer un événement original au programme unique dont ils se souviendront longtemps.

Contactez Link-Organisation sans plus tarder en appelant au 06 15 37 24 11 ou encore par mail nicolas@link-organisation.fr

 

 

Source EVENTDRIVE

Comment organiser ses fêtes de fin d’année en entreprise sans s’y prendre à la dernière minute !

Vous êtes en pleine activité et n’avez pas le temps de penser à tout ça , mais nous sommes déjà en octobre et les fêtes de fin d’année arrivent à grand pas !

Alors pour vous éviter le stresse de dernière minute, pourquoi ne pas confier cette mission à un professionnel de l’événementiel ?

Des préparatifs à la coordination des intervenants le jour J, Link Organisation gère et personnalise entièrement votre événement de fin d’année en fonction de vos objectifs.

Quelques thèmes préférés de nos clients pour une soirée de fin d’année entreprise :
– Soirée casino

– Soirée dansante sur une péniche
– Repas gastronomique dans un lieu prestigieux
– Soirée enquête policière avec énigme à résoudre

– Soirée cabaret avec artistes originaux et magiciens

Soirée Cabaret

– Soirée thématique : cinéma, bowling, années 80, western……

Et bien d’autres encore !

Prestigieuse, insolite, interactive, ou sur un thème bien précis, votre soirée de fin d’année entreprise ne ressemblera à aucune autre !

Nous rechercherons pour vous un lieu adapté, un traiteur au meilleur rapport qualité/prix, et des animations plus originales les unes que les autres.

Les repas de fin d’année sont aussi des moments privilégiés pour fêter Noël. Link Organisation organisera pour vous des spectacles de fin d’année et des arbres de Noël féeriques.

N’hésitez pas à nous contacter pour connaitre nos tarifs : nicolas@link-organisation.fr ou par téléphone 06 15 37 24 11

Pourquoi organiser un Séminaire de Rentrée ?

Le séminaire de rentrée devient un point de départ incontournable pour tout manager. Il permet après les vacances de remobiliser ses collaborateurs en douceur et booster le moral des équipes.

Vos collaborateurs pourront ainsi se réunir dans un lieu agréable, afin que vous leur rappeliez les objectifs fixés pour l’année et présentiez ceux pour l’année suivante. Le but étant de les motiver et de réaffirmer les valeurs de l’entreprise.

L’objectif principal d’un séminaire de rentrée est d’allier des sessions de réunions de travail avec des moments de détente et de loisirs (activités, déjeuners, dégustations, soirée…). Il peut également s’agir d’un moment d’accueil et de convivialité entre les anciens et les nouveaux collaborateurs, afin que ces derniers ne soient pas juste « jetés » dans l’espace de travail à leur arrivée.

 

 

Pour cela, le séminaire de rentrée doit être réalisé sur mesure et c’est là que Link-Organisation intervient !

En effet, chaque projet est différent selon le budget proposé, les contraintes et les besoins de l’entreprise. Concernant l’organisation, votre séminaire de rentrée se doit d’être court (une après-midi ou une journée) et accompagné de pauses café ou boissons. Par la suite, il pourrait être agrémenté par une soirée et/ou d’une activité ( de type team building) afin de créer une cohésion d’équipe dans une bonne ambiance : Murder Party, sortie sportive (VTT, canoë, initiation au golf), chasse au trésor, dégustations, cours de cuisine…

Pourquoi ne pas organiser votre séminaire de rentrée dans un luxueux mas provençal, sur une péniche, en hôtel à la mer ou en montagne ou encore dans la loge présidentielle d’un Stade de Rugby ?

Toutes nos offres peuvent être adaptées à la taille de votre entreprise, votre situation géographique et votre temps disponible. Nous prenons soin de tout organiser (location du site, de votre salle, restauration, activités annexes, hébergement, etc.) selon vos envies.

Si vous aussi vous souhaitez organiser un séminaire, team building ou tout autre événement, contactez Link-Organisation au 06 15 37 24 11 ou par mail nicolas@link-organisation.fr

Organisez une journée pour motiver et remercier vos équipes !

L’été approche et vous pensez déjà à la rentrée !! Vous souhaitez réunir vos salariés pour les remercier ou les remotiver au terme d’un premier semestre éprouvant ? Vous voulez leur dédier une journée de détente pour renforcer l’esprit d’équipe et le sentiment d’appartenance à l’entreprise ? C’est le moment d’organiser une journée rien que pour eux !

Bien préparée, cette journée donnera un nouvel élan à vos collaborateurs et marquera durablement les esprits d’un sentiment positif. Pour être réussie, cette journée doit donc être organisée avec soin et orchestrée de manière à atteindre ses objectifs et en étant agréable pour les participants.

Pourquoi organiser une journée pour vos collaborateurs ?

Cette journée peut revêtir divers aspects selon l’objectif que vous vous fixez. L’important est cependant que l’événement se distingue du quotidien de l’entreprise par un programme adapté. La journée doit être dédiée à vos collaborateurs avant tout !

Cette fête vise à remercier vos collaborateurs pour le travail fourni, et à leur montrer que vous vous préoccupez de leur bien-être. C’est aussi l’occasion de les connaitre mieux en les côtoyant de manière plus informelle que dans le cadre professionnel, voire, éventuellement, de rencontrer leurs conjoints et enfants. Les participants vont se mêler lors des différentes activités et se découvrir sous un nouveau jour entre collègues. Cela va contribuer à souder l’esprit d’équipe et à rapprocher l’équipe encadrante et les salariés. Une telle journée va ainsi favoriser le travail en équipe dans la bonne humeur, et booster la motivation des participants pour les challenges futurs de l’entreprise.

Une bonne organisation ne s’improvise pas !

Pour que votre journée se déroule sans accrocs et comble vos attentes, n’hésitez pas à en confier l’organisation à Link-Organisation spécialiste en événementiel d’entreprise. Un tel rassemblement ne s’improvise pas, et une attention toute particulière doit être apportée à sa conception en fonction de votre budget, de vos objectifs et du nombre de participants.

Le lieu et les activités ne seront pas les mêmes si vous souhaitez distraire, remotiver et/ou stimuler le personnel, si vous désirez souder les équipes, intégrer de nouvelles recrues ou redorer l’image de l’entreprise… L’étude des besoins est essentielle pour concocter un programme sur-mesure et déterminer le bon format événement : séminaire, activités de team building, soirée ou diner à thème.

Link Organisation vous accompagne de A à Z dans l’élaboration de votre projet et se met à votre service pour trouver et négocier toutes les prestations qui peuvent vous être utiles. Du choix du lieu à la restauration, du transport au choix des prestataires pour les animations, nous nous occupons de tous les aspects pratiques et logistiques de l’organisation de l’événement. Faire confiance à Link-Organisation, c’est l’assurance d’’accueillir vos collaborateurs comme il se doit et de leur proposer un événement original au programme unique dont ils se souviendront longtemps.

Contactez Link-Organisation sans plus tarder en appelant au 06 15 37 24 11 ou encore par mail nicolas@link-organisation.fr

Devenez partenaire du show « VIBRATIONS » et Offrez à vos clients un spectacle unique et grandiose !!

 

 

Du 11 août au 12 octobre 2019, profitez de la médiatisation du Show Monumental à 360° « VIBRATIONS » pour mettre en lumière votre entreprise et offrir à vos clients une soirée inoubliable !!

Si vous aussi vous souhaitez :

– offrir à vos clients, prospects, collaborateurs une soirée unique avec visite des coulisses au cœur du Palais des Papes, cocktail et accès au show sons et lumières « VIBRATIONS »,

– avoir une visibilité renforcée dans les médias durant cette période et en amont,

N’attendez plus, contactez-nous au 06 15 37 24 11 ou par mail à nicolas@link-organisation.fr

 

Osez la croisière pour donner à votre séminaire ou vos déjeuners clients une atmosphère unique !

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👉Privatisez le Bateau Hôtel le Chardonnay pour vos événements d’entreprise et offrez à vos clients et collaborateurs un moment unique et exceptionnel !
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📍 Jusqu’à 46 couchages
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📍 Salle de séminaire, écran et vidéo-projecteur…


Plus de renseignements : nicolas@link-organisation.fr ou au 06 15 37 24 11

Organisez votre Team Building avec Link Organisation

Pour souder vos équipes, misez sur les activités de Team Building !

Renforcez la cohésion entre les membres de vos équipes et créez un environnement favorable à leur travail avec Link-Organisation !

Au travers d’activités de jeux de réflexion, de formation, d’activités sportives, culturelles, artistiques ou créatives, de nombreuses valeurs peuvent être mises en avant. Obtenez ainsi une meilleure gestion du stress, cohésion et esprit d’équipe.

 

Les avantages d’un Team Building :

Créer des liens

Le but est de créer des liens au sein de son entreprise, d’apprendre à mieux connaître ses collaborateurs, ou d’apaiser des tensions.

Développer l’esprit d’équipe

L’esprit d’équipe est mis en avant en abordant chacune des valeurs d’une équipe : solidarité, cohésion, performance, communication…

Efficace et agréable

Les équipes en gardent toujours un bon souvenir, et les problèmes se règlent plus facilement dans un cadre différent de celui du travail. En effet, les gens s’associent et se découvrent, autour d’activités sportives, créatives, de réflexion ou d’aventures.

Sur-mesure

Vous souhaitez créer un événement personnalisé et original ? Nous nous occupons d’organiser pour vous vos événements d’entreprise sur-mesure.

Clé en main

Parmi nos Packs, nous vous proposons notre service clé en main qui vous permettra d’aborder l’organisation de votre Team Building avec un seul interlocuteur. Nous nous occupons de tout, de la recherche d’un lieu à la délivrance de l’animation.

 

Un large choix d’activités :

Link Organisation vous propose des Team Building dans tous les domaines comme :

  • Le sport,
  • L’aventure
  • Des Olympiades
  • Des chasses au trésor
  • Des Murder Party / Enquête
  • L’Escape Game
  • La Cuisine
  • L’animation de soirée

et bien d’autres encore, qui sauront répondre à votre demande.

Olympiades

Les Olympiades sont basées à la fois sur le travail d’équipe et sur le challenge. Les participants sont répartis en équipes et sont soumis à plusieurs épreuves. Tout est fait pour garantir l’esprit d’équipe et la bonne humeur ! Les équipes collectent des points à chaque épreuve remportée. Un classement est effectué à la fin pour récompenser les meilleures équipes.

Aventure / Sport

Le Team Building aventure, c’est la cohésion à l’état pur. Il peut se délivrer sur une demi-journée, une journée ou sur deux jours, le programme sera adapté à vos besoins. C’est la découverte d’un sport et de lieux splendides. VTT sur le Ventoux, Descente de la Sorgue en Canoé… A découvrir absolument !

Chasse au trésor / Murder Party / Escape Game

Le Team Building Chasse au Trésor, Murder Party ou Escape Game c’est résoudre des énigmes ou enfiler la casquette de commissaire. Vous mettez en avant les facultés d’analyse et de réflexion des uns au service de l’autre. Cela permet d’améliorer la cohésion en s’amusant. L’esprit d’équipe est au rendez-vous.

Cuisine

Dans un cadre convivial et festif, stimulez la créativité de vos collaborateurs grâce à notre Team Building Cuisine. Accompagnés d’un chef qui les suivront pas à pas, telle une vraie brigade, chacun des participants participera à l’élaboration du menu qu’ils dégusteront par la suite. Moment unique et de partage garanti !

Animation de soirée

L’animation de soirée est indispensable si l’on souhaite clôturer en beauté une séance de travail ou un séminaire. Spectacle, Théâtre, Bowling, Cabaret, Discothèque … nous vous proposons une large gamme d’activités festives pour ponctuer d’une manière positive ce moment de partage.

10 règles à suivre pour un évènement réussi

 

 

Que ce soit pour remercier, fédérer, challenger ou inviter, faites appel à Link-Organisation pour créer votre événement sur-mesure et faire que vos collaborateurs gardent un souvenir inoubliable de cette journée !

Plus de renseignements sur www.link-organisation.fr ou par mail à nicolas@link-organsiation.fr

5 manières d’augmenter l’engagement autour de vos événements B2B

Pour émerger au sein du flot continu d’événements, les entreprises ne doivent plus hésiter à se tourner vers des formats innovants et pourquoi pas décalés, et ce, même lorsque leur modèle économique est B2B.

À ce jour, les événements demeurent un excellent moyen de nourrir la conversation avec son écosystème. Les opportunités pour maximiser l’engagement d’un événement sont infinies et Link-Organisation vous aide à y voir plus clair.

Retour sur cinq stratégies à mettre en place pour stimuler l’engagement autour de votre événement.

C’est donc pendant l’événement que tout se joue. Selon Event Manager Blog, 91 % des professionnels du marketing cherchent avant tout à maximiser l’engagement pendant une manifestation.

Pour rappel, l’engagement en marketing dépend de plusieurs paramètres. Il correspond à une notion qui désigne les prédispositions du consommateur à interagir avec un élément marketing ou une marque.On peut considérer qu’il existe plusieurs niveaux d’engagement : l’engagement simple, qui dénote un intérêt pour une marque, l’engagement pour l’achat, qui entraîne le consommateur à se renseigner davantage sur un produit spécifique et l’engagement viral qui concerne les consommateurs satisfaits, communiquant volontiers sur leurs marques favorites. L’engagement permet à la fois de fidéliser la clientèle, d’accroître la notoriété et d’échanger plus facilement avec les consommateurs.

 

1. Associer des leaders d’opinion à sa stratégie de contenu

Le marketing d’influence est le sujet du moment pour de nombreux canaux marketing. L’approche doit être définie en fonction des objectifs de l’entreprise :

  • Contenu & notoriété :Il s’agit de collaborer avec des influenceurs pour créer du contenu avant et après l’événement.
  • Ambassadeur de marque :cet objectif à long terme implique de travailler uniquement avec des influenceurs pour créer du contenu et les laisser raconter l’histoire de leur marque.

Pour ce faire, l’entreprise doit lister les personnes avec qui elle aimerait collaborer sur ses contenus. Il existe plusieurs types d’influenceurs, plus ou moins accessibles. Les micro-influenceurs comptent en général entre 1 000 et 100 000 abonnés mais sont particulièrement actifs. Ensuite, il y a ceux qu’on pourrait appeler des « célébrités », dont les followers se dénombrent par millions. Ils sont surtout recherchés par les marques qui souhaitent accroître leur notoriété. Des plateformes payantes de marketing d’influence, telles que NeoReach et HYPR, peuvent permettre l’identification et la prise de contact avec les influenceurs les plus pertinents.

 

2. Gamification : organiser des concours pour émerger sur les réseaux sociaux

Les concours sont une manière ludique de tirer parti du penchant humain pour le jeu, en offrant des lots attractifs pour motiver les participants à interagir et à contribuer à l’événement.

Quelques idées :

  • Un accès gratuit à un logiciel pendant trois à six mois
  • Une consultation auprès d’un expert sur un sujet précis (par exemple un « appel téléphonique de 30 minutes pour analyser votre stratégie de marketing de contenu »)
  • Des billets pour l’événement de l’année prochaine

La question reste à savoir comment utiliser ces concours pour susciter l’engagement. Un des moyens les plus efficaces est de demander aux participants de s’abonner via Twitter ou des publications Instagram. Cela permet de générer une résonnance autour de l’événement sur les canaux tiers, ce qui assoit la crédibilité de l’entreprise.

 

3. Faire des sondages en live visant à nourrir la conversation

Les sondages en live permettent à l’audience de participer en direct aux interventions et discours. Ils transforment une diffusion de contenu à sens unique en véritable conversation, ce qui est essentiel pour un engagement à grande échelle, et rend les présentations de l’entreprise plus marquantes. En plus de donner une dimension sociale à un événement, l’entreprise récolte de précieuses informations. Les sondages peuvent même fournir des données et créer de la valeur pour les marketeurs une fois l’événement terminé.

 

 4. Développer une application mobile dédiée

Les supports de communication que les participants récupèrent le jour J sont parfois un peu encombrants. Pourtant, il est possible de tout rassembler au sein d’une application mobile. Les fonctionnalités classiques des applications événementielles comprennent :

  1. Médias interactifs : un flot constant de contenu pertinent, souvent sous la forme d’un fil d’actualité
  2. Notifications push : tenir les participants informés
  3. Réseaux sociaux : intégrer l’événement à des campagnes de communication sur les réseaux sociaux
  4. Cartes interactives : permettre aux participants de créer l’emploi du temps qui leur convient

 

 5. Les goodies dématérialisés

Les marketeurs et les organisateurs d’événements adoptent de plus en plus des « sacs publicitaires virtuels ». Ces sacs de goodies en ligne ont un double avantage : leur rentabilité est mesurable et ils sont moins encombrants. Avec une plateforme adaptée, le package peut être constitué en collaboration avec des sponsors, qui contrôlent totalement ce qu’ils incluent. De plus, les organisateurs peuvent facilement identifier quelles sont les offres qui fonctionnement mieux que d’autres. Cela les légitimera auprès des sponsors lorsqu’ils assureront la promotion de la prochaine édition de leur événement, tout en optimisant les textes et les visuels pour multiplier les conversions.

 

A défaut de vouloir vous en occuper, n’oubliez pas que Link Organisation est le partenaire idéal dans ce genre de situation. N’hésitez pas à vous rendre sur notre page : http://www.link-organisation.fr/nos-services/nos-packs/  afin de trouver le pack qui vous correspondra le mieux !

Source : https://www.journaldunet.com/ebusiness/expert/70085/5-manieres-d-accroitre-l-engagement-autour-de-vos-evenements-b2b.shtml

 

Link Organisation accompagne et coordonne L’Autre Festival : Le Festival qui ouvre les Livres – Edition 2019

Link Organisation ne s’arrête jamais et vous prépare un mois de février Culturel et Festif !
📆 Du 14 au 17 février, Link Organisation accompagne et coordonne L’Autre Festival : Le Festival qui ouvre les Livres – Edition 2019📚📖

Pour sa première édition, le festival du livre d’Avignon accueille plus de 160 écrivains et artistes.✍️

Stands de dédicace et des invités d’exception comme François Hollande, Anny Duperey, Daniele Evenou, Franz Olivier Giesbert, Christophe Barbier, Henry Jean Servat, Smaïn, Patrick Poivre d’Arvor, invité d’honneur de cette première édition, et encore bien d’autres personnalités.

Festival ouvert à tous et gratuit 🙂

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