Étiquette : B to B

agence communication évènementielle

Comment bien rédiger une invitation pour votre événement professionnel ?

Vous organisez un événement pour vos clients ou vos collaborateurs et vous avez conscience qu’à chaque événement se joue la réputation de votre entreprise. Vous ne voulez donc rien laisser au hasard. Mais vous manquez d’inspiration pour rédiger les invitations ou vous n’êtes pas très à l’aise avec cet exercice.

Ne vous en faites pas, nous allons reprendre les règles à respecter lorsque l’on rédige une invitation professionnelle.

Que vous choisissiez une invitation papier ou par mail, l’architecture et la lecture de votre invitation resteront sensiblement les mêmes. Le lecteur doit pouvoir identifier rapidement un certain nombre d’éléments importants tels que :

  • Votre logo
  • Le type d’événement
  • Les détails logistiques
  • La photo
  • Le programme
  • Processus d’inscription

Mais comment organiser la structure de l’invitation ?

Parmi les informations essentielles, votre logo devra être positionné en tête de l’invitation. Il doit être suivi par un texte mis en avant qui précise qu’il s’agit d’une invitation et du type d’événement (séminaire, conférence, team building, …).

L’utilisation de visuel est fortement conseillée pour agrémenter l’invitation. Il peut s’agir par exemple de la photo du lieu de réception.

Ensuite vient le corps du texte. Pour les formules de rigueur vous pouvez vous aider de sites qui ne manqueront pas de pallier votre manque d’inspiration.

Bien entendu l’important est de préciser le type d’événement, la date et horaires, l’adresse complète avec l’étage, nom de salle, et éventuellement la station de métro ou de bus.

Ensuite s’il y a un programme précis avec différentes interventions, il peut être intéressant de l’intégrer avec les noms des orateurs et l’horaire de fin de chaque étape du programme.

Par exemple :

17h00 Accueil
17h00 – 18h45 Conférence animée par M. XXXX, titre et nom de l’entreprise
18h45 – 20h00 Cocktail

Pensez à mentionner si l’inscription est obligatoire et comment s’inscrire. Enfin les logos des partenaires éventuels seront positionnés tout en bas de l’invitation et seront précédés de la mention « En partenariat avec ».

Si vous souhaitez communiquer davantage d’informations sur votre événement nous vous conseillons d’ajouter un lien vers un site internet. Ce dernier, afin de ne pas surcharger votre invitation, permettra à vos invités de retrouver toutes les informations en rapport avec votre événement.

Et si après tous nos conseils cela vous parait encore un peu complexe à mettre en place, Link Organisation est là pour vous guider et pour assurer l’organisation de tous vos événements professionnels.

 

nouvelles technologies

Evénementiel : Les grandes tendances de 2018

Certaines tendances qui s’étaient déjà dessinées en 2017 sont désormais devenues incontournables dans le domaine de l’événementiel d’entreprise. Plus que de simples effets de mode, elles sont révélatrices de comportements et d’attentes chez les participants. Afin de capter leur attention et de provoquer leur investissement, il est indispensable de les prendre en compte !

Les nouvelles technologies au centre de toutes les attentions

 

Le live streaming

Déjà tendance depuis 2017, le live est en pleine expansion. De nombreux outils tels que Facebook, Périscopes ou encore Instagram permettent les retransmissions en live sur les réseaux sociaux de vos événements. Il est devenu indispensable de permettre à tous ceux qui souhaitent participer à vos événements de pouvoir le faire. De plus il est très avantageux de pouvoir engager et fidéliser vos cibles mêmes en marge de l’événement.

 

L’intelligence artificielle

L’intelligence artificielle sera la prochaine grande vague technologique dans l’événementiel. Elle permettra d’offrir une expérience hautement personnalisée ; même lors de festivals et de conférences avec plus de 30000 participants. Imaginez à quel point il serait plus simple pour vos invités de poser leurs questions à un chatbot et à quel point cela permettrait à votre staff de gagner du temps. Mais qu’est-ce qu’un chatbot ? Il s’agit tout simplement d’un programme capable de discuter avec un utilisateur. Une simple requête telle que “ Où puis-je trouver votre société ? ” permettrait à l’utilisateur d’avoir une réponse en instantané et parfaitement exacte.

 

La réalité augmentée

Les invités sont toujours très friands de cette technologie. La réalité augmentée, permet de pouvoir faire apparaître des éléments 3D. Au-delà de l’effet impressionnant qu’elle provoque chez le public, la réalité augmentée apporte une réelle valeur ajoutée à votre événement. Cette technologie offre une expérience stimulante et interactive aux participants, maximisant ainsi la portée du message. A l’image des agences immobilière qui peuvent faire visiter des locaux vides comme s’ils étaient équipés.

nouvelles technologies

 

La réalité virtuelle

La réalité virtuelle et la réalité augmentée ont le vent en poupe. Les démonstrations de produits sont une part importante de l’événementiel, qu’il s’agisse de foires, de salons ou de conférences. Grâce aux casques de réalité virtuelle, il est possible d’effectuer ces démonstrations de façon interactive pour les visiteurs, sans même avoir besoin d’apporter ces produits sur place. Il s’agit d’une excellente opportunité, particulièrement pour les produits larges et encombrants qu’il serait très difficile, voire impossible de transporter sur un salon.

nouvelles technologies

 

De nombreuses personnes confondent toujours les deux concepts.

Réalité Augmentée vs Réalité Virtuelle. Il est important de comprendre la différence afin de voir les possibilités que chaque technologie nous présente.

  • La réalité augmentée nous laisse voir la « vraie » réalité à travers l’objectif de notre caméra et y ajoute des couches d’informations virtuelles.
  • La réalité virtuelle se substitue le monde réel pour un monde entièrement créé en 3D.

Les nouvelles technologies sont sur toutes les lèvres des experts de l’événementiel. Et pour cause, elles semblent s’être immiscées de façon définitive dans le domaine. Elles reflètent les attentes et les comportements des utilisateurs. De plus leurs utilisations encouragent la communication autour des événements via les partages sur les réseaux sociaux.

Si vous aussi vous voulez que vos événements soient à la pointe de la technologie, Link Organisation est là pour vous guider.

Nicolas Meffre

Le Portrait Chinois de Nicolas MEFFRE

Nicolas MEFFRE un chef d’entreprise ambitieux. Toujours à 100 km/h ! Le portable vissé à l’oreille, Nicolas ne s’arrête jamais. Le souci du détail et la satisfaction de ses clients sont ses plus gros moteurs. Mais que sait-on d’autre ? Qu’est-ce qui anime cet entrepreneur ambitieux ?

Nicolas MEFFRE s’est prêté au jeu du Portrait Chinois.

 

Vous êtes une heure de la journée ?

Deux idées me viennent, aussi importante et représentative l’une que l’autre :

  • Ce pourrait être la dernière heure de préparation d’un événement que j’organise, celle juste avant l’arrivée des invités. C’est à cet instant que je profite pleinement du travail accompli. Je me remémore la réalisation de toute une organisation pouvant parfois remonter sur 1 an. C’est toujours un moment fort en émotion.
  • Ou bien 5 h 30 du matin : ce moment où tout est calme, que la journée commence à peine et que les idées, à la lueur d’une petite lumière, s’écrivent.

 

Vous êtes un tweet en 140 caractères max ?

Ma réponse sera courte et précise : « LA solution pour l’organisation de vos événements : @linkorganisation ! »

 

Vous êtes un # ?

#organisateurdevenement #quelaforcesoitavecmoi …

 

Vous êtes un sport ?

Le ski, le sport que j’aime partager avec ma famille. Le besoin de me ressourcer à la montagne est nécessaire et primordial pour être toujours au top.

 

Vous êtes une boisson ?

Le Perrier. J’en bois beaucoup pendant les événements. Sa bulle est vive, forte et efficace !

 

Vous êtes une marque ?

La mienne : Link Organisation. J’ai créé ma société et ainsi ma marque pour donner du sens à ce que je conçois et propose à mes clients. En la créant, j’ai souhaité faire « le lien » entre mes clients et les leurs, être le chaînon manquant pour ainsi créer des événements B2B uniques.

 

Vous êtes un accessoire de mode ?

Une montre, elle peut être autant élégante qu’essentielle pour la gestion de mon timming J’en porte tous les jours. La dernière, une montre connectée que l’on m’a offerte. Elle allie à la fois sobriété, connectivité et efficacité. Je ne peux plus m’en passer !

 

Vous êtes une époque ?

Je suis celle que nous vivons aujourd’hui, une époque en pleine mutation. Elle me fait penser aux années 30, années folles où les idées créatrices étaient de mise, en perpétuelle évolution.

 

Vous êtes un réseau social ?

Facebook. C’est pour moi l’exemple même de l’efficacité ou comment les entreprises se sont emparées d’un nouveau moyen de communication pour faire connaître et diffuser leurs événements.

 

Vous êtes un plat de la gastronomie Française ?

Les plats d’autrefois que l’on revisite ! Ceux que l’on remet au goût du jour grâce aux nouvelles façons de cuisiner. J’aime le fait de garder l’authenticité des produits pour un effet « Whaouuu », tant visuel que gustatif !