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Nos conseils pour réussir votre arbre de noël d’entreprise!
Noël est déjà dans trois mois et la saison des arbres de Noël d’entreprise approche à grand pas. Les fêtes de fin d’année représentent dès lors l’occasion parfaite pour proposer à vos collaborateurs un événement convivial qui renforcera la cohésion de vos équipes.
L’arbre de Noël, rendez-vous incontournable et réelle institution dans les entreprises françaises, ne doit surtout pas être négligé par les dirigeants d’entreprise. Il matérialise, aux yeux des salariés, le rôle social de l’entreprise et sa bonne volonté en matière de bien-être au travail. D’où l’intérêt de mettre toutes les chances de son côté pour rentabiliser son investissement et faire plaisir à ses collaborateurs pour que petits et grands partagent un moment inoubliable.
Vous pouvez confier (ou non) tout ou partie de la mission à votre comité d’entreprise (si vous en possédez un), et, si besoin, compléter le budget du CE. Mais vous pouvez également confier cette mission à Link Organisation qui saura vous accompagner et répondre au mieux à vos attentes et celles de vos collaborateurs.
Voici quelques conseils pour organiser un arbre de Noël réussi.
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Ne tardez pas
S’il n’est pas encore trop tard pour préparer un bel arbre de Noël, il ne faut cependant pas traîner…
Dans le cas où vous avez déchargé votre CE ou si cette structure n’existe pas, le plus simple est donc de faire appel à un prestataire spécialisé. Il pourra vous proposer tout un catalogue de spectacles et d’animations
et s’occuper par la même occasion du traiteur. Dans ce cas, demandez des devis au plus vite afin de bénéficier du choix le plus large possible pour réserver non seulement les artistes, mais aussi l’éventuelle salle de spectacle.
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Choisissez une date cohérente
Nous vous recommandons de planifier l’arbre de Noël un mercredi après-midi, un samedi ou un dimanche entre début décembre et le début des vacances scolaires. Mais qu’il soit en soirée ou en journée, vos collaborateurs prendront plaisir à retrouver la magie de Noël dans une ambiance festive et ludique.
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Adaptez le thème à l’image de votre entreprise
Pour réussir votre arbre de noël d’entreprise, vous devrez donc plonger petits et grands dans l’esprit de noël et divertir ainsi l’ensemble des familles.
Un spectacle classique de type clown ou magie plaira sans nul doute à certains types de collaborateurs, quand d’autres s’attendront à une manifestation plus sophistiquée dans un cadre si possible prestigieux. Des clowns aux magiciens, de la musique à la peinture, des structures gonflables aux jeux vidéo, les possibilités sont nombreuses. Dans tous les cas il vous
faudra satisfaire les petits comme les grands. Ces derniers seront heureux que l’on ait pensé à toute leur famille et de constater que tout a été prévu pour s’adapter à tous les participants.
Il sera donc utile avant d’organiser votre événement de se renseigner sur les caractéristiques de votre public et en particulier sur l’âge et le nombre d’enfants qui seront présents. Si les écarts d’âge sont très importants, il pourra être judicieux d’organiser plusieurs groupes.
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Faites monter l’envie
A l’instar de tout projet destiné à fédérer les collaborateurs, la communication autour de l’événement a son importance. Pensez à envoyer une invitation par e-mail quelques semaines avant, de façon à ce que les invités s’organisent. Libre à vous de maintenir la surprise jusqu’au dernier moment, en entretenant le suspens via quelques indices sur le déroulé de la manifestation, ou alors de vous assurer d’emblée une adhésion éblouie en annonçant la couleur.
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Pensez aux cadeaux mais aussi aux chèques-cadeaux !
En effet, pas d’organisation d’arbre de Noël en entreprise sans une distribution de cadeaux spécialement adaptés et choisis pour chacun des enfants des salariés voire aux salariés eux-mêmes.
Et pour ce faire, mieux vaut s’adresser très en amont à des fournisseurs de jouets pour enfants
afin de pouvoir obtenir le meilleur rapport entre un large choix et des tarifs avantageux.
Mais notez que les petites structures ont désormais tendance à alterner, au rituel catalogue de jouets, une formule relativement économique, à savoir les chèques-cadeaux souvent remis par un Père Noël, et d’autres plus chères, comme les spectacles simplement accompagnés de la distribution d’un présent symbolique (ballotin de chocolats ou de gadgets, par exemple).
Une manière de varier les plaisirs et de marquer le coup tout en conservant un budget raisonnable.
Alors si vous aussi vous souhaitez organiser un Arbre de Noël digne de ce nom et faire plaisir à vos collaborateurs et leurs familles, contactez Link Organisation sans plus tarder !
Noël en entreprise
Noël est un moment important dans l’année y compris en entreprise. Bien sûr certains pourraient se dire qu’il est encore tôt pour y penser, que les maillots de bain viennent tout juste d’être rangés, pourtant il est grand temps de s’en occuper.
L’importance du Noël d’entreprise
Les employés ne sont pas les seuls à tirer profit de cette journée. C’est l’occasion aussi pour les dirigeants et les chefs d’entreprises de renforcer les liens avec leurs collaborateurs et d’entretenir l’esprit d’équipe. Féliciter et encourager les salariés pour les efforts fournis tout au long de l’année contribuera efficacement à développer un esprit « corporate ».
Pour résumer l’esprit de l’arbre de Noël, c’est le meilleur moment pour gagner le cœur de vos salariés et celui de leurs enfants. Cet événement festif, qui est chaque année organisée par de plus en plus de comités d’entreprises, est un bon moyen de rassembler vos salariés et leurs familles.
Mais pour que ce moment soit réussi, mieux vaut le préparer bien en amont. En effet, le succès de cette journée repose souvent sur plusieurs mois de préparation. Il est évident que plus le nombre de salariés et d’invités est important et plus il faut s’y prendre tôt.
Pour les CE de plus de 500 salariés il est conseillé de l’organiser en début d’année et pour les plus petits CE il faut s’y prendre dès le retour des vacances d’été. C’est une condition essentielle pour bénéficier d’un large choix de spectacles.
Pour éviter toutes mauvaises surprises, il est aussi conseillé de faire appel à un prestataire capable de prendre en charge toute la logistique et de proposer un arbre de Noël clés en main. C’est pour cela que nous sommes là, pour vous guider et pour assurer l’organisation de tous vos événements professionnels.
Link Organisation, l’événementiel au service de votre business !
Organisation d’événementiel BtoB : 10 étapes incontournables
Organiser des évènements pour vos clients ou vos collaborateurs est une manière d’en finir avec les relations commerciales classiques et de développer l’image et l’histoire de votre marque. Il n’est donc pas envisageable de gâcher tout le travail fait en amont avec un évènement qui ne serait pas à la hauteur de votre entreprise.
Voici 10 règles à suivre pour un évènement réussi
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Quel est votre projet ?
Il existe de nombreuses possibilités en termes d’événements professionnels. Qu’il s’agisse d’un teambuilding, d’un séminaire, d’une inauguration ou autre, les objectifs et surtout l’organisation seront différents de l’un à l’autre. Donc avant de foncer tête baissée, posez-vous les bonnes questions.
- Quel est le public attendu ? (Collaborateurs, clients, prospects, …)
- Quel est votre budget ?
- Quelle date ?
- Quel est le message que vous voulez véhiculer ?
- Quels sont les intervenants possibles ?
- Quelle est la durée de l’événement ?
- Quel programme dans les grandes lignes ?
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Pensez votre événement étape par étape
Après avoir répondu à l’ensemble des questions abordées précédemment, vous devez pouvoir créer votre événement, étape par étape, tout en ayant une vision claire de vos différents besoins en termes de location de salle, de restauration ou encore d’animation. L’élaboration d’une checklist est aussi vivement conseillée. Vous pouvez très bien la remplir au fur et à mesure de la création de votre projet.
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Choisissez le lieu avec attention
Le choix du lieu est une étape importante. Il doit, bien sûr, être en adéquation avec le public invité et le message que vous souhaitez transmettre. Mais d’autres éléments d’ordre pratique sont aussi à prendre en compte, comme par exemple :
- La disponibilité (certains lieux doivent être réservés 12 à 18 mois à l’avance.)
- La capacité d’accueil (en configuration assise ou cocktail)
- L’accessibilité (le lieu est-il accessible en voiture ? Aux personnes à mobilité réduite ? Possibilité de stationnement ? etc.)
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Demandez des devis aux prestataires et faites votre sélection
Grâce au brief général défini en amont, vous savez à présent de quel type de prestataires vous avez besoin. Vous pouvez donc les rechercher et leur envoyer vos demandes de devis. Pensez à intégrer le plus d’éléments possible (le type d’événement, le budget, nombre d’invités, les animations souhaitées, …) afin d’avoir des devis au plus juste et sans mauvaise surprise.
A défaut de vouloir vous en occuper, n’oubliez pas que Link Organisation est le partenaire idéal dans ce genre de situation. N’hésitez pas à vous rendre sur notre page : http://www.link-organisation.fr/nos-services/nos-packs/ afin de trouver le pack qui vous correspondra le mieux !
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Préparez la liste de vos invités
Définir la liste de ses invités n’est pas une mince affaire. Toutefois n’hésitez pas à inviter plus de personnes qu’il n’y a de places disponibles car vous rencontrerez forcément des refus et des désistements de dernière minute, et mieux vaut laisser une impression de succès que de vide intersidéral. L’envoi des invitations est une étape incontournable de la création d’un événement. Si vous avez besoin de conseils sur les techniques de rédaction d’une invitation professionnelle retrouvez notre précédent article sur le sujet : « Comment bien rédiger une invitation pour votre événement professionnel ». Et n’oubliez pas qu’il est important d’envoyer suffisamment tôt vos invitations afin de laisser le temps à vos invités de répondre !
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Prévoyez des temps forts
Pour que vos invités ne voient pas le temps passer prévoyez des temps forts. Cela donnera du rythme à votre événement. Vos invités sont venus pour vous, une prise de parole dynamique et concise sera appréciée. Pensez aussi à une vidéo de qualité pour illustrer votre propos. Vous pouvez également mettre en place une activité ou une animation en rapport avec le message et l’image que vous voulez donner.
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Médiatisez votre événement
La médiatisation de votre événement est une étape essentielle mais délicate. Il faut s’adapter aux différents types de médias (presse traditionnelle, réseaux sociaux, bloggeurs et influenceurs). Les réseaux sociaux sont devenus incontournables pour promouvoir un événement. Prévoyez, en amont, un Hashtag (#) dédié pour que vous et vos convives puissiez partager l’événement sur les réseaux sociaux. Misez aussi sur le Live Media (Facebook Live par exemple) pour accroître l’attractivité de votre événement.
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Prévoyez un plan de secours
Un plan B n’est jamais de trop. Vous aurez beau être parfaitement organisé, un grain de sable peut toujours venir enrayer la machine. Il est donc important de prévoir une solution de repli.
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Pensez à l’après
Concrétisez votre succès en envoyant un petit mot de remerciement à ceux qui étaient présents. Profitez de ce message pour leur envoyer un compte rendu qui reprendra les idées clés de votre événement. Transmettez-le rapidement, tant que c’est encore frais à l’esprit des participants afin d’en maximiser l’impact. Vous pouvez également le mettre en ligne sur votre site web et l’accompagner des vidéos ou des présentations des intervenants. Vous ancrez ainsi votre événement dans la durée en rendant les contenus accessibles au plus grand nombre.
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N’hésitez pas à vous faire épauler par un professionnel
Et si après tous nos conseils cela vous parait encore un peu complexe à mettre en place, Link Organisation est là pour vous guider et pour assurer l’organisation de tous vos événements professionnels.
Comment bien rédiger une invitation pour votre événement professionnel ?
Vous organisez un événement pour vos clients ou vos collaborateurs et vous avez conscience qu’à chaque événement se joue la réputation de votre entreprise. Vous ne voulez donc rien laisser au hasard. Mais vous manquez d’inspiration pour rédiger les invitations ou vous n’êtes pas très à l’aise avec cet exercice.
Ne vous en faites pas, nous allons reprendre les règles à respecter lorsque l’on rédige une invitation professionnelle.
Que vous choisissiez une invitation papier ou par mail, l’architecture et la lecture de votre invitation resteront sensiblement les mêmes. Le lecteur doit pouvoir identifier rapidement un certain nombre d’éléments importants tels que :
- Votre logo
- Le type d’événement
- Les détails logistiques
- La photo
- Le programme
- Processus d’inscription
Mais comment organiser la structure de l’invitation ?
Parmi les informations essentielles, votre logo devra être positionné en tête de l’invitation. Il doit être suivi par un texte mis en avant qui précise qu’il s’agit d’une invitation et du type d’événement (séminaire, conférence, team building, …).
L’utilisation de visuel est fortement conseillée pour agrémenter l’invitation. Il peut s’agir par exemple de la photo du lieu de réception.
Ensuite vient le corps du texte. Pour les formules de rigueur vous pouvez vous aider de sites qui ne manqueront pas de pallier votre manque d’inspiration.
- http://www.texte-invitation.com/tag/entreprise/
- https://www.juritravail.com/Lettre/Modele-Lettre/faire-invitation-suivre-conference-debat/invitation-professionnelle/Id/2286
- http://www.lettre-utile.fr/lettre-invitation/lettre-dinvitation-professionnelle/
Bien entendu l’important est de préciser le type d’événement, la date et horaires, l’adresse complète avec l’étage, nom de salle, et éventuellement la station de métro ou de bus.
Ensuite s’il y a un programme précis avec différentes interventions, il peut être intéressant de l’intégrer avec les noms des orateurs et l’horaire de fin de chaque étape du programme.
Par exemple :
17h00 Accueil
17h00 – 18h45 Conférence animée par M. XXXX, titre et nom de l’entreprise
18h45 – 20h00 Cocktail
Pensez à mentionner si l’inscription est obligatoire et comment s’inscrire. Enfin les logos des partenaires éventuels seront positionnés tout en bas de l’invitation et seront précédés de la mention « En partenariat avec ».
Si vous souhaitez communiquer davantage d’informations sur votre événement nous vous conseillons d’ajouter un lien vers un site internet. Ce dernier, afin de ne pas surcharger votre invitation, permettra à vos invités de retrouver toutes les informations en rapport avec votre événement.
Et si après tous nos conseils cela vous parait encore un peu complexe à mettre en place, Link Organisation est là pour vous guider et pour assurer l’organisation de tous vos événements professionnels.
Evénementiel : Les grandes tendances de 2018
Certaines tendances qui s’étaient déjà dessinées en 2017 sont désormais devenues incontournables dans le domaine de l’événementiel d’entreprise. Plus que de simples effets de mode, elles sont révélatrices de comportements et d’attentes chez les participants. Afin de capter leur attention et de provoquer leur investissement, il est indispensable de les prendre en compte !
Les nouvelles technologies au centre de toutes les attentions
Le live streaming
Déjà tendance depuis 2017, le live est en pleine expansion. De nombreux outils tels que Facebook, Périscopes ou encore Instagram permettent les retransmissions en live sur les réseaux sociaux de vos événements. Il est devenu indispensable de permettre à tous ceux qui souhaitent participer à vos événements de pouvoir le faire. De plus il est très avantageux de pouvoir engager et fidéliser vos cibles mêmes en marge de l’événement.
L’intelligence artificielle
L’intelligence artificielle sera la prochaine grande vague technologique dans l’événementiel. Elle permettra d’offrir une expérience hautement personnalisée ; même lors de festivals et de conférences avec plus de 30000 participants. Imaginez à quel point il serait plus simple pour vos invités de poser leurs questions à un chatbot et à quel point cela permettrait à votre staff de gagner du temps. Mais qu’est-ce qu’un chatbot ? Il s’agit tout simplement d’un programme capable de discuter avec un utilisateur. Une simple requête telle que “ Où puis-je trouver votre société ? ” permettrait à l’utilisateur d’avoir une réponse en instantané et parfaitement exacte.
La réalité augmentée
Les invités sont toujours très friands de cette technologie. La réalité augmentée, permet de pouvoir faire apparaître des éléments 3D. Au-delà de l’effet impressionnant qu’elle provoque chez le public, la réalité augmentée apporte une réelle valeur ajoutée à votre événement. Cette technologie offre une expérience stimulante et interactive aux participants, maximisant ainsi la portée du message. A l’image des agences immobilière qui peuvent faire visiter des locaux vides comme s’ils étaient équipés.
La réalité virtuelle
La réalité virtuelle et la réalité augmentée ont le vent en poupe. Les démonstrations de produits sont une part importante de l’événementiel, qu’il s’agisse de foires, de salons ou de conférences. Grâce aux casques de réalité virtuelle, il est possible d’effectuer ces démonstrations de façon interactive pour les visiteurs, sans même avoir besoin d’apporter ces produits sur place. Il s’agit d’une excellente opportunité, particulièrement pour les produits larges et encombrants qu’il serait très difficile, voire impossible de transporter sur un salon.
De nombreuses personnes confondent toujours les deux concepts.
Réalité Augmentée vs Réalité Virtuelle. Il est important de comprendre la différence afin de voir les possibilités que chaque technologie nous présente.
- La réalité augmentée nous laisse voir la « vraie » réalité à travers l’objectif de notre caméra et y ajoute des couches d’informations virtuelles.
- La réalité virtuelle se substitue le monde réel pour un monde entièrement créé en 3D.
Les nouvelles technologies sont sur toutes les lèvres des experts de l’événementiel. Et pour cause, elles semblent s’être immiscées de façon définitive dans le domaine. Elles reflètent les attentes et les comportements des utilisateurs. De plus leurs utilisations encouragent la communication autour des événements via les partages sur les réseaux sociaux.
Si vous aussi vous voulez que vos événements soient à la pointe de la technologie, Link Organisation est là pour vous guider.
Organisation de Salon Professionnel
Vous souhaitez exposer sur un salon professionnel ?
Link Organisation vous propose la conception de votre stand, l’organisation et la gestion des prestataires, pour que le jour J vous n’ayez plus qu’à recevoir vos visiteurs.
Pour plus de renseignements contactez-nous
au 06 15 37 24 11
ou par mail : nicolas@link-organisation.fr
Team Building par Link Organisation
Link Organisation à l’écoute des besoins de ses clients, conçoit et propose son offre Team Building.
Au travers des activités sur le thème de Koh Lanta, l’objectif est avant tout la cohésion d’équipe. Atteignez vos objectifs managériaux tout en offrant à vos collaborateurs le plaisir de s’amuser.
Le Rallye Gourmand
Le Rallye Gourmand est une formidable expérience que vous propose Link Organisation. Alliez plaisirs gastronomiques et sports automobiles dans le merveilleux cadre bucolique de notre belle Provence.
GT Rent et Link Organisation s’associent pour vous offrir des moments d’exception :
Des sessions Road Trip exceptionnelles d’une journée de 200km pour vous et vos amis ou collaborateurs.
Cette journée se compose d’un parcours de 4 étapes avec 4 voitures différentes.
- Alliez la découverte du Luberon et des Monts de Vaucluse en traversant le triangle d’or du Luberon, en passant par Roussillon, pour une première pause gourmande.
- Suivie d’une étape sur les traces du Rallye de Venasque par le Col de Murs.
- Une fois arrivés sur le Belvédère du Luberon, vous serez conviés à un déjeuner gastronomique dans l’un des plus beaux Hôtel Restaurant de la région.
- Le temps de recharger vos batteries de la plus belle des façons, vous repartirez sur les routes sinueuses du Col des Abeilles, en direction de Mormoiron.
- Enfin, pour terminer cette belle journée, vous sillonnerez les petits villages des Monts de Vaucluse où passe paisiblement la Sorgue.
Les chemins s’annoncent passionnants puisque vous serez invités à prendre les petites routes et à changer de voiture toutes les heures, de l’Aston Martin Vanquish à la BMW i8 ou encore au Polaris Slingshot.
À partir de 590€ HT / conducteur
