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Nos conseils pour réussir votre arbre de noël d’entreprise!

Noël est déjà dans trois mois et la saison des arbres de Noël d’entreprise approche à grand pas. Les fêtes de fin d’année représentent dès lors l’occasion parfaite pour proposer à vos collaborateurs un événement convivial qui renforcera la cohésion de vos équipes.

L’arbre de Noël, rendez-vous incontournable et réelle institution dans les entreprises françaises, ne doit surtout pas être négligé par les dirigeants d’entreprise. Il matérialise, aux yeux des salariés, le rôle social de l’entreprise et sa bonne volonté en matière de bien-être au travail. D’où l’intérêt de mettre toutes les chances de son côté pour rentabiliser son investissement et faire plaisir à ses collaborateurs pour que petits et grands partagent un moment inoubliable.

Vous pouvez confier (ou non) tout ou partie de la mission à votre comité d’entreprise (si vous en possédez un), et, si besoin, compléter le budget du CE. Mais vous pouvez également confier cette mission à Link Organisation qui saura vous accompagner et répondre au mieux à vos attentes et celles de vos collaborateurs.

 

Voici quelques conseils pour organiser un arbre de Noël réussi.

  1. Ne tardez pas

S’il n’est pas encore trop tard pour préparer un bel arbre de Noël, il ne faut cependant pas traîner…

Dans le cas où vous avez déchargé votre CE ou si cette structure n’existe pas, le plus simple est donc de faire appel à un prestataire spécialisé. Il pourra vous proposer tout un catalogue de spectacles et d’animations

et s’occuper par la même occasion du traiteur. Dans ce cas, demandez des devis au plus vite afin de bénéficier du choix le plus large possible pour réserver non seulement les artistes, mais aussi l’éventuelle salle de spectacle.

 

  1. Choisissez une date cohérente

Nous vous recommandons de planifier l’arbre de Noël un mercredi après-midi, un samedi ou un dimanche entre début décembre et le début des vacances scolaires. Mais qu’il soit en soirée ou en journée, vos collaborateurs prendront plaisir à retrouver la magie de Noël dans une ambiance festive et ludique.

 

  1. Adaptez le thème à l’image de votre entreprise

Pour réussir votre arbre de noël d’entreprise, vous devrez donc plonger petits et grands dans l’esprit de noël et divertir ainsi l’ensemble des familles.

Un spectacle classique de type clown ou magie plaira sans nul doute à certains types de collaborateurs, quand d’autres s’attendront à une manifestation plus sophistiquée dans un cadre si possible prestigieux. Des clowns aux magiciens, de la musique à la peinture, des structures gonflables aux jeux vidéo, les possibilités sont nombreuses. Dans tous les cas il vous

faudra satisfaire les petits comme les grands. Ces derniers seront heureux que l’on ait pensé à toute leur famille et de constater que tout a été prévu pour s’adapter à tous les participants.

Il sera donc utile avant d’organiser votre événement de se renseigner sur les caractéristiques de votre public et en particulier sur l’âge et le nombre d’enfants qui seront présents. Si les écarts d’âge sont très importants, il pourra être judicieux d’organiser plusieurs groupes.

 

  1. Faites monter l’envie

A l’instar de tout projet destiné à fédérer les collaborateurs, la communication autour de l’événement a son importance. Pensez à envoyer une invitation par e-mail quelques semaines avant, de façon à ce que les invités s’organisent. Libre à vous de maintenir la surprise jusqu’au dernier moment, en entretenant le suspens via quelques indices sur le déroulé de la manifestation, ou alors de vous assurer d’emblée une adhésion éblouie en annonçant la couleur.

 

  1. Pensez aux cadeaux mais aussi aux chèques-cadeaux !

En effet, pas d’organisation d’arbre de Noël en entreprise sans une distribution de cadeaux spécialement adaptés et choisis pour chacun des enfants des salariés voire aux salariés eux-mêmes.

Et pour ce faire, mieux vaut s’adresser très en amont à des fournisseurs de jouets pour enfants

afin de pouvoir obtenir le meilleur rapport entre un large choix et des tarifs avantageux.

Mais notez que les petites structures ont désormais tendance à alterner, au rituel catalogue de jouets, une formule relativement économique, à savoir les chèques-cadeaux souvent remis par un Père Noël, et d’autres plus chères, comme les spectacles simplement accompagnés de la distribution d’un présent symbolique (ballotin de chocolats ou de gadgets, par exemple).

Une manière de varier les plaisirs et de marquer le coup tout en conservant un budget raisonnable.

Pour un Arbre de Noël d'entreprise réussi

 

 

Alors si vous aussi vous souhaitez organiser un Arbre de Noël digne de ce nom et faire plaisir à vos collaborateurs et leurs familles, contactez Link Organisation sans plus tarder !

 

10 règles à suivre pour un évènement réussi

Organisation d’événementiel BtoB : 10 étapes incontournables

Organiser des évènements pour vos clients ou vos collaborateurs est une manière d’en finir avec les relations commerciales classiques et de développer l’image et l’histoire de votre marque. Il n’est donc pas envisageable de gâcher tout le travail fait en amont avec un évènement qui ne serait pas à la hauteur de votre entreprise. 

 

Voici 10 règles à suivre pour un évènement réussi

 

  1. Quel est votre projet ?

Il existe de nombreuses possibilités en termes d’événements professionnels. Qu’il s’agisse d’un teambuilding, d’un séminaire, d’une inauguration ou autre, les objectifs et surtout l’organisation seront différents de l’un à l’autre. Donc avant de foncer tête baissée, posez-vous les bonnes questions.10 règles à suivre pour un évènement réussi

  • Quel est le public attendu ? (Collaborateurs, clients, prospects, …)
  • Quel est votre budget ?
  • Quelle date ?
  • Quel est le message que vous voulez véhiculer ?
  • Quels sont les intervenants possibles ?
  • Quelle est la durée de l’événement ?
  • Quel programme dans les grandes lignes ?

 

  1. Pensez votre événement étape par étape

Après avoir répondu à l’ensemble des questions abordées précédemment, vous devez pouvoir créer votre événement, étape par étape, tout en ayant une vision claire de vos différents besoins en termes de location de salle, de restauration ou encore d’animation. L’élaboration d’une checklist est aussi vivement conseillée. Vous pouvez très bien la remplir au fur et à mesure de la création de votre projet.

 

  1. Choisissez le lieu avec attention

Le choix du lieu est une étape importante. Il doit, bien sûr, être en adéquation avec le public invité et le message que vous souhaitez transmettre. Mais d’autres éléments d’ordre pratique sont aussi à prendre en compte, comme par exemple :

  • La disponibilité (certains lieux doivent être réservés 12 à 18 mois à l’avance.)
  • La capacité d’accueil (en configuration assise ou cocktail)
  • L’accessibilité (le lieu est-il accessible en voiture ? Aux personnes à mobilité réduite ? Possibilité de stationnement ? etc.)

10 règles à suivre pour un évènement réussi

 

  1. Demandez des devis aux prestataires et faites votre sélection

Grâce au brief général défini en amont, vous savez à présent de quel type de prestataires vous avez besoin. Vous pouvez donc les rechercher et leur envoyer vos demandes de devis. Pensez à intégrer le plus d’éléments possible (le type d’événement, le budget, nombre d’invités, les animations souhaitées, …) afin d’avoir des devis au plus juste et sans mauvaise surprise.

A défaut de vouloir vous en occuper, n’oubliez pas que Link Organisation est le partenaire idéal dans ce genre de situation. N’hésitez pas à vous rendre sur notre page : http://www.link-organisation.fr/nos-services/nos-packs/  afin de trouver le pack qui vous correspondra le mieux !

 

  1. Préparez la liste de vos invités

Définir la liste de ses invités n’est pas une mince affaire. Toutefois n’hésitez pas à inviter plus de personnes qu’il n’y a de places disponibles car vous rencontrerez forcément des refus et des désistements de dernière minute, et mieux vaut laisser une impression de succès que de vide intersidéral. L’envoi des invitations est une étape incontournable de la création d’un événement. Si vous avez besoin de conseils sur les techniques de rédaction d’une invitation professionnelle retrouvez notre précédent article sur le sujet : « Comment bien rédiger une invitation pour votre événement professionnel ». Et n’oubliez pas qu’il est important d’envoyer suffisamment tôt vos invitations afin de laisser le temps à vos invités de répondre !

 

  1. Prévoyez des temps forts

Pour que vos invités ne voient pas le temps passer prévoyez des temps forts. Cela donnera du rythme à votre événement. Vos invités sont venus pour vous, une prise de parole dynamique et concise sera appréciée. Pensez aussi à une vidéo de qualité pour illustrer votre propos. Vous pouvez également mettre en place une activité ou une animation en rapport avec le message et l’image que vous voulez donner.

10 règles à suivre pour un évènement réussi

 

  1. Médiatisez votre événement

La médiatisation de votre événement est une étape essentielle mais délicate. Il faut s’adapter aux différents types de médias (presse traditionnelle, réseaux sociaux, bloggeurs et influenceurs). Les réseaux sociaux sont devenus incontournables pour promouvoir un événement. Prévoyez, en amont, un Hashtag (#) dédié pour que vous et vos convives puissiez partager l’événement sur les réseaux sociaux. Misez aussi sur le Live Media (Facebook Live par exemple) pour accroître l’attractivité de votre événement.

 

  1. Prévoyez un plan de secours

Un plan B n’est jamais de trop. Vous aurez beau être parfaitement organisé, un grain de sable peut toujours venir enrayer la machine. Il est donc important de prévoir une solution de repli.

 

  1. Pensez à l’après

Concrétisez votre succès en envoyant un petit mot de remerciement à ceux qui étaient présents. Profitez de ce message pour leur envoyer un compte rendu qui reprendra les idées clés de votre événement. Transmettez-le rapidement, tant que c’est encore frais à l’esprit des participants afin d’en maximiser l’impact. Vous pouvez également le mettre en ligne sur votre site web et l’accompagner des vidéos ou des présentations des intervenants. Vous ancrez ainsi votre événement dans la durée en rendant les contenus accessibles au plus grand nombre.

 

  1. N’hésitez pas à vous faire épauler par un professionnel

Et si après tous nos conseils cela vous parait encore un peu complexe à mettre en place, Link Organisation est là pour vous guider et pour assurer l’organisation de tous vos événements professionnels.

 

Soirée Tex Mex

Vos soirées à thème par Link Organisation

Vous souhaitez organiser un événement hors du commun et offrir un moment unique et convivial à vos clients ou collaborateurs ?


Link Organisation vous propose ses soirées à thème !

Nous avons créé pour vous nos concepts de soirées thématiques.

Nous organisons ou vous conseillons sur le choix de la musique, la décoration, l’animation ou encore sur le choix des menus !


Et si vous aussi vous vous laissiez dépayser par une soirée Tex Mex ?

Link Organisation est là pour vous !

 

Plus de renseignements :

nicolas@link-organisation.fr

06 15 37 24 11