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Coronavirus et Événementiel : Link-Organisation vous propose des alternatives pour garder le lien avec vos clients !
Le secteur de l’événementiel est en crise : le coronavirus apporte son lot d’annulation d’événements et il est désormais difficile de soutenir les activités de l’industrie.
Afin de continuer à communiquer et partager les valeurs du secteur, Link-Organisation vous a sélectionné plusieurs alternatives possibles pour les mois à venir :
Les événements virtuels
Il existe des outils simples et efficaces permettant de vivre virtuellement un événement. La communication événementielle passe au numérique et offre aux participants une expérience en ligne de salons, congrès, conférences respectant les valeurs et visions des annonceurs grâce à la personnalisation des scénographies virtuelles.
Les événements virtuels constituent une belle alternative pour continuer d’interagir avec le public cible.
Que ce soit des diffusions en direct d’un événement physique ou des diffusions 100% virtuelles comme des webinars ou des webcasts, les événements virtuels possèdent de nombreux avantages. Les trois principaux sont l’acquisition d’une audience plus étendue, un retour sur investissement maximisé et un effort d’organisation amoindri.
- Audience : Il peut être délicat d’être présent physiquement à un événement, à cause de contraintes telles que la distance ou le manque de temps (ou une grève SNCF par les temps qui courent !). La possibilité d’assister à l’événement de façon virtuelle, à distance, augmentera votre audience. Un événement en présentiel qui aurait reçu trente personnes peut facilement en accueillir une centaine de plus à distance, qui n’auraient pas pu se déplacer.
- Retour sur investissement : Du fait de l’audience étendue, votre retour sur investissement est optimisé. En organisant un seul événement physique, vous touchez une audience nationale voire internationale grâce à sa diffusion live. De plus, ce sont des personnes qui n’auraient certainement pas manifesté leur intérêt si l’événement ne leur était pas accessible. Vous pouvez ainsi identifier de nouvelles cibles potentielles, intéressées par ce que vous proposez.
- Organisation : L’organisation d’un événement physique est coûteux, en budget comme en temps de préparation. L’événement virtuel permet de faciliter l’organisation d’un événement, en réduisant les coûts et les moyens humains. Cela permet également d’éviter, pour toucher une audience nationale, de réaliser des événements dans plusieurs villes, grâce à la diffusion en direct d’un événement central. En mixant les formats (physique et virtuel), vous atteindrez un retour sur investissement maximal.
Les conférences en ligne B2B
Les conférences en ligne sont devenus des incontournables de la communication interne ou privée. Cet outil collaboratif est un vrai plus pour la communication B2B et vient contribuer au besoin de diffusion d’informations et de générations de leads. Il est important de venir soutenir la mise en place de ce type de conférence avec une communication efficace en amont.
Le Live pour le Grand Public
Les réseaux sociaux sont de puissants outils de communication qui permettent de toucher le grand public rapidement. En décidant de communiquer en Live via Facebook, Twitter, Instagram ou bien encore Linkedin, l’interaction avec votre audience prend une dimension humaine grâce aux échanges directs avec votre communauté.
Les Lives sont des leviers de communication efficaces pour renforcer la cohésion avec votre audience.
Si vous aussi vous souhaitez communiquer différemment, garder le lien et effacer les distances avec vos interlocuteurs, contacter Link-Organisation au 06 15 37 24 11 ou par mail nicolas@link-organisation.fr
Les clés pour organiser un événement solidaire ?
L’événement solidaire déjà très populaire au sein des ONG et associations caritatives gagne du terrain dans le monde des entreprises. Ces dernières commencent à s’y lancer peu à peu dans leur initiative de communication institutionnelle, mais aussi afin d’aiguiser l’engagement de leurs collaborateurs. En quoi ce concept est-il exceptionnel et quelles sont les clés pour un événement réussi !
L’organisation d’un événement solidaire impacte sur plusieurs facettes de toutes les parties prenantes. Mettant en avant le partage, ce concept sort absolument du lot dans le milieu de l’événementiel. D’ailleurs, il n’y a nul besoin d’une occasion spécifique pour ce type d’événement. Vous vous lancez quand vous le souhaitez !
Qu’est-ce qu’un événement solidaire ?
L’événement solidaire est souvent associé à l’humanitaire. Soulignons quand même le mot “solidaire” qui reflète l’identité et l’originalité du concept. Au cours de cet événement, un groupe de personnes se lie afin d’œuvrer pour une cause d’intérêt général. Il peut s’agir d’un projet précis, ou simplement d’une action choisie par les participants. Ce type d’événement peut prendre plusieurs formes selon les résultats attendus.
Pourquoi est-ce une belle idée ?
L’événement solidaire fédère l’esprit d’engagement de chacun. Il est alors une très bonne idée au sein d’une entreprise afin de changer des teams buildings et des séminaires habituels. Pour votre organisation, ce sera le moment idéal de prôner vos valeurs en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises ou RSE. Puis, voilà une bonne manière de partager un moment convivial entre les collaborateurs.
Pour chaque participant, cette initiative représentera une expérience humaine marquante. Aider les autres révèle en chacun des émotions et des sentiments indescriptibles, mais si intenses. Pour quelques-uns, il se peut que cela suscite leur vocation dans l’engagement solidaire. Mais surtout, vous vous sentirez impliqué en offrant votre contribution.
Quel type d’événement solidaire choisir ?
La plus connue demeure l’événement caritatif. A cette occasion, vous faites appel à un ou plusieurs artistes qui accepteront de jouer gratuitement ou à prix réduit au cours d’une soirée dansante, un concert ou autre concept de votre choix. Ainsi, tous les fonds récoltés serviront à financer l’action ou le projet d’intérêt général soutenu par votre événement solidaire. Vous pouvez également choisir d’autres personnalités publiques.
La cagnotte est aussi une manière facile et pratique de prouver la solidarité. Elle peut se faire en ligne ou pendant les courses et événements sportifs. Chacun verse ce qu’il veut offrir dans la cagnotte. En parlant de sport, toutes les disciplines de ce domaine peuvent aussi être utilisées. A chaque kilomètre parcouru, un don pour un enfant défavorisé par exemple.
La vente solidaire s’avère aussi efficace. Gâteaux, bijoux, livres, objets personnalisés, etc., laissez votre imagination vous emporter et vous souffler les idées les plus originales. Souvenez-vous que les acheteurs aiment les produits fabriqués avec amour. Evitez donc d’acheter tout prêt, que tout le monde mette la main à la pâte ! Cela prouve le réel engagement de chacun et réduit considérablement le coût de production.
Trouver des sponsors
Un événement solidaire n’est absolument pas mis en œuvre afin de générer des bénéfices pour les organisateurs. D’ailleurs, chaque membre de l’équipe est bénévole au cours de ce type d’événement. De ce fait, il est primordial de mettre en pratique les meilleures astuces pour faire sponsoriser son événement. C’est incontournable si vous avez prévu un événement d’une assez grande envergure.
Le sponsoring peut prendre plusieurs formes. La première est l’apport financier qui servira à acquérir les besoins au cours de la manifestation. D’autres entreprises préfèreront mettre du matériel dont vous aurez besoin à votre disposition. Le propriétaire d’un supermarché pourra vous approvisionner gratuitement les ingrédients de vos gâteaux par exemple. La clé est de savoir argumenter sur les valeurs de l’action soutenue par l’événement solidaire au sponsor ciblé. Il faut l’intégrer à vos besoins et lui faire comprendre qu’il aidera réellement la cause. Visez des entités qui prônent les mêmes valeurs que vous.
Une communication optimale
La communication tient une place importante dans l’organisation d’un événement solidaire. Si vous avez prévu un événement caritatif, une communication efficace assurera un grand nombre de public et de contributeurs. N’hésitez pas à favoriser les partenariats avec les médias et à booster votre stratégie sur les réseaux sociaux.
Afin d’attirer du monde, veillez à ce que chaque message que vous transmettez raconte une histoire à laquelle votre cible pourrait contribuer. Pendant l’événement, retransmettez les moments forts en direct pour que tout le monde puisse voir. Une fois le résultat atteint, n’oubliez surtout pas de remercier votre public, votre équipe et toutes les parties prenantes au projet. Rappelez-vous, la solidarité doit toujours être mise en avant.
Si vous aussi vous souhaitez organiser un événement solidaire dans votre entreprise? Faites appel à Link-Organisation .
Contactez nous au 06 15 37 24 11 ou par mail à nicolasd@link-organisation.fr
Comment organiser ses fêtes de fin d’année en entreprise sans s’y prendre à la dernière minute !
Vous êtes en pleine activité et n’avez pas le temps de penser à tout ça , mais nous sommes déjà en octobre et les fêtes de fin d’année arrivent à grand pas !
Alors pour vous éviter le stresse de dernière minute, pourquoi ne pas confier cette mission à un professionnel de l’événementiel ?
Des préparatifs à la coordination des intervenants le jour J, Link Organisation gère et personnalise entièrement votre événement de fin d’année en fonction de vos objectifs.
Quelques thèmes préférés de nos clients pour une soirée de fin d’année entreprise :
– Soirée casino
– Soirée dansante sur une péniche
– Repas gastronomique dans un lieu prestigieux
– Soirée enquête policière avec énigme à résoudre
– Soirée cabaret avec artistes originaux et magiciens
– Soirée thématique : cinéma, bowling, années 80, western……
Et bien d’autres encore !
Prestigieuse, insolite, interactive, ou sur un thème bien précis, votre soirée de fin d’année entreprise ne ressemblera à aucune autre !
Nous rechercherons pour vous un lieu adapté, un traiteur au meilleur rapport qualité/prix, et des animations plus originales les unes que les autres.
Les repas de fin d’année sont aussi des moments privilégiés pour fêter Noël. Link Organisation organisera pour vous des spectacles de fin d’année et des arbres de Noël féeriques.
N’hésitez pas à nous contacter pour connaitre nos tarifs : nicolas@link-organisation.fr ou par téléphone 06 15 37 24 11
Organisez une journée pour motiver et remercier vos équipes !
L’été approche et vous pensez déjà à la rentrée !! Vous souhaitez réunir vos salariés pour les remercier ou les remotiver au terme d’un premier semestre éprouvant ? Vous voulez leur dédier une journée de détente pour renforcer l’esprit d’équipe et le sentiment d’appartenance à l’entreprise ? C’est le moment d’organiser une journée rien que pour eux !
Bien préparée, cette journée donnera un nouvel élan à vos collaborateurs et marquera durablement les esprits d’un sentiment positif. Pour être réussie, cette journée doit donc être organisée avec soin et orchestrée de manière à atteindre ses objectifs et en étant agréable pour les participants.
Pourquoi organiser une journée pour vos collaborateurs ?
Cette journée peut revêtir divers aspects selon l’objectif que vous vous fixez. L’important est cependant que l’événement se distingue du quotidien de l’entreprise par un programme adapté. La journée doit être dédiée à vos collaborateurs avant tout !
Cette fête vise à remercier vos collaborateurs pour le travail fourni, et à leur montrer que vous vous préoccupez de leur bien-être. C’est aussi l’occasion de les connaitre mieux en les côtoyant de manière plus informelle que dans le cadre professionnel, voire, éventuellement, de rencontrer leurs conjoints et enfants. Les participants vont se mêler lors des différentes activités et se découvrir sous un nouveau jour entre collègues. Cela va contribuer à souder l’esprit d’équipe et à rapprocher l’équipe encadrante et les salariés. Une telle journée va ainsi favoriser le travail en équipe dans la bonne humeur, et booster la motivation des participants pour les challenges futurs de l’entreprise.
Une bonne organisation ne s’improvise pas !
Pour que votre journée se déroule sans accrocs et comble vos attentes, n’hésitez pas à en confier l’organisation à Link-Organisation spécialiste en événementiel d’entreprise. Un tel rassemblement ne s’improvise pas, et une attention toute particulière doit être apportée à sa conception en fonction de votre budget, de vos objectifs et du nombre de participants.
Le lieu et les activités ne seront pas les mêmes si vous souhaitez distraire, remotiver et/ou stimuler le personnel, si vous désirez souder les équipes, intégrer de nouvelles recrues ou redorer l’image de l’entreprise… L’étude des besoins est essentielle pour concocter un programme sur-mesure et déterminer le bon format événement : séminaire, activités de team building, soirée ou diner à thème.
Link Organisation vous accompagne de A à Z dans l’élaboration de votre projet et se met à votre service pour trouver et négocier toutes les prestations qui peuvent vous être utiles. Du choix du lieu à la restauration, du transport au choix des prestataires pour les animations, nous nous occupons de tous les aspects pratiques et logistiques de l’organisation de l’événement. Faire confiance à Link-Organisation, c’est l’assurance d’’accueillir vos collaborateurs comme il se doit et de leur proposer un événement original au programme unique dont ils se souviendront longtemps.
Contactez Link-Organisation sans plus tarder en appelant au 06 15 37 24 11 ou encore par mail nicolas@link-organisation.fr
5 manières d’augmenter l’engagement autour de vos événements B2B
Pour émerger au sein du flot continu d’événements, les entreprises ne doivent plus hésiter à se tourner vers des formats innovants et pourquoi pas décalés, et ce, même lorsque leur modèle économique est B2B.
À ce jour, les événements demeurent un excellent moyen de nourrir la conversation avec son écosystème. Les opportunités pour maximiser l’engagement d’un événement sont infinies et Link-Organisation vous aide à y voir plus clair.
Retour sur cinq stratégies à mettre en place pour stimuler l’engagement autour de votre événement.
C’est donc pendant l’événement que tout se joue. Selon Event Manager Blog, 91 % des professionnels du marketing cherchent avant tout à maximiser l’engagement pendant une manifestation.
Pour rappel, l’engagement en marketing dépend de plusieurs paramètres. Il correspond à une notion qui désigne les prédispositions du consommateur à interagir avec un élément marketing ou une marque.On peut considérer qu’il existe plusieurs niveaux d’engagement : l’engagement simple, qui dénote un intérêt pour une marque, l’engagement pour l’achat, qui entraîne le consommateur à se renseigner davantage sur un produit spécifique et l’engagement viral qui concerne les consommateurs satisfaits, communiquant volontiers sur leurs marques favorites. L’engagement permet à la fois de fidéliser la clientèle, d’accroître la notoriété et d’échanger plus facilement avec les consommateurs.
1. Associer des leaders d’opinion à sa stratégie de contenu
Le marketing d’influence est le sujet du moment pour de nombreux canaux marketing. L’approche doit être définie en fonction des objectifs de l’entreprise :
- Contenu & notoriété :Il s’agit de collaborer avec des influenceurs pour créer du contenu avant et après l’événement.
- Ambassadeur de marque :cet objectif à long terme implique de travailler uniquement avec des influenceurs pour créer du contenu et les laisser raconter l’histoire de leur marque.
Pour ce faire, l’entreprise doit lister les personnes avec qui elle aimerait collaborer sur ses contenus. Il existe plusieurs types d’influenceurs, plus ou moins accessibles. Les micro-influenceurs comptent en général entre 1 000 et 100 000 abonnés mais sont particulièrement actifs. Ensuite, il y a ceux qu’on pourrait appeler des « célébrités », dont les followers se dénombrent par millions. Ils sont surtout recherchés par les marques qui souhaitent accroître leur notoriété. Des plateformes payantes de marketing d’influence, telles que NeoReach et HYPR, peuvent permettre l’identification et la prise de contact avec les influenceurs les plus pertinents.
2. Gamification : organiser des concours pour émerger sur les réseaux sociaux
Les concours sont une manière ludique de tirer parti du penchant humain pour le jeu, en offrant des lots attractifs pour motiver les participants à interagir et à contribuer à l’événement.
Quelques idées :
- Un accès gratuit à un logiciel pendant trois à six mois
- Une consultation auprès d’un expert sur un sujet précis (par exemple un « appel téléphonique de 30 minutes pour analyser votre stratégie de marketing de contenu »)
- Des billets pour l’événement de l’année prochaine
La question reste à savoir comment utiliser ces concours pour susciter l’engagement. Un des moyens les plus efficaces est de demander aux participants de s’abonner via Twitter ou des publications Instagram. Cela permet de générer une résonnance autour de l’événement sur les canaux tiers, ce qui assoit la crédibilité de l’entreprise.
3. Faire des sondages en live visant à nourrir la conversation
Les sondages en live permettent à l’audience de participer en direct aux interventions et discours. Ils transforment une diffusion de contenu à sens unique en véritable conversation, ce qui est essentiel pour un engagement à grande échelle, et rend les présentations de l’entreprise plus marquantes. En plus de donner une dimension sociale à un événement, l’entreprise récolte de précieuses informations. Les sondages peuvent même fournir des données et créer de la valeur pour les marketeurs une fois l’événement terminé.
4. Développer une application mobile dédiée
Les supports de communication que les participants récupèrent le jour J sont parfois un peu encombrants. Pourtant, il est possible de tout rassembler au sein d’une application mobile. Les fonctionnalités classiques des applications événementielles comprennent :
- Médias interactifs : un flot constant de contenu pertinent, souvent sous la forme d’un fil d’actualité
- Notifications push : tenir les participants informés
- Réseaux sociaux : intégrer l’événement à des campagnes de communication sur les réseaux sociaux
- Cartes interactives : permettre aux participants de créer l’emploi du temps qui leur convient
5. Les goodies dématérialisés
Les marketeurs et les organisateurs d’événements adoptent de plus en plus des « sacs publicitaires virtuels ». Ces sacs de goodies en ligne ont un double avantage : leur rentabilité est mesurable et ils sont moins encombrants. Avec une plateforme adaptée, le package peut être constitué en collaboration avec des sponsors, qui contrôlent totalement ce qu’ils incluent. De plus, les organisateurs peuvent facilement identifier quelles sont les offres qui fonctionnement mieux que d’autres. Cela les légitimera auprès des sponsors lorsqu’ils assureront la promotion de la prochaine édition de leur événement, tout en optimisant les textes et les visuels pour multiplier les conversions.
A défaut de vouloir vous en occuper, n’oubliez pas que Link Organisation est le partenaire idéal dans ce genre de situation. N’hésitez pas à vous rendre sur notre page : http://www.link-organisation.fr/nos-services/nos-packs/ afin de trouver le pack qui vous correspondra le mieux !
Source : https://www.journaldunet.com/ebusiness/expert/70085/5-manieres-d-accroitre-l-engagement-autour-de-vos-evenements-b2b.shtml
