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Coronavirus et Événementiel : Link-Organisation vous propose des alternatives pour garder le lien avec vos clients !

Le secteur de l’événementiel est en crise : le coronavirus apporte son lot d’annulation d’événements et il est désormais difficile de soutenir les activités de l’industrie.

Afin de continuer à communiquer et partager les valeurs du secteur, Link-Organisation vous a sélectionné plusieurs alternatives possibles pour les mois à venir :

Les événements virtuels

Il existe des outils simples et efficaces permettant de vivre virtuellement un événement. La communication événementielle passe au numérique et offre aux participants une expérience en ligne de salons, congrès, conférences respectant les valeurs et visions des annonceurs grâce à la personnalisation des scénographies virtuelles.
Les événements virtuels constituent une belle alternative pour continuer d’interagir avec le public cible.

Que ce soit des diffusions en direct d’un événement physique ou des diffusions 100% virtuelles comme des webinars ou des webcasts, les événements virtuels possèdent de nombreux avantages. Les trois principaux sont l’acquisition d’une audience plus étendue, un retour sur investissement maximisé et un effort d’organisation amoindri.

  • Audience : Il peut être délicat d’être présent physiquement à un événement, à cause de contraintes telles que la distance ou le manque de temps (ou une grève SNCF par les temps qui courent !). La possibilité d’assister à l’événement de façon virtuelle, à distance, augmentera votre audience. Un événement en présentiel qui aurait reçu trente personnes peut facilement en accueillir une centaine de plus à distance, qui n’auraient pas pu se déplacer.
  • Retour sur investissement : Du fait de l’audience étendue, votre retour sur investissement est optimisé. En organisant un seul événement physique, vous touchez une audience nationale voire internationale grâce à sa diffusion live. De plus, ce sont des personnes qui n’auraient certainement pas manifesté leur intérêt si l’événement ne leur était pas accessible. Vous pouvez ainsi identifier de nouvelles cibles potentielles, intéressées par ce que vous proposez.
  • Organisation : L’organisation d’un événement physique est coûteux, en budget comme en temps de préparation. L’événement virtuel permet de faciliter l’organisation d’un événement, en réduisant les coûts et les moyens humains. Cela permet également d’éviter, pour toucher une audience nationale, de réaliser des événements dans plusieurs villes, grâce à la diffusion en direct d’un événement central. En mixant les formats (physique et virtuel), vous atteindrez un retour sur investissement maximal.

 

Les conférences en ligne B2B

Les conférences en ligne sont devenus des incontournables de la communication interne ou privée. Cet outil collaboratif est un vrai plus pour la communication B2B et vient contribuer au besoin de diffusion d’informations et de générations de leads. Il est important de venir soutenir la mise en place de ce type de conférence avec une communication efficace en amont.

 

Le Live pour le Grand Public

Les réseaux sociaux sont de puissants outils de communication qui permettent de toucher le grand public rapidement. En décidant de communiquer en Live via Facebook, Twitter, Instagram ou bien encore Linkedin, l’interaction avec votre audience prend une dimension humaine grâce aux échanges directs avec votre communauté.
Les Lives sont des leviers de communication efficaces pour renforcer la cohésion avec votre audience.

Si vous aussi vous souhaitez communiquer différemment, garder le lien et effacer les distances avec vos interlocuteurs, contacter Link-Organisation au 06 15 37 24 11 ou par mail nicolas@link-organisation.fr

Les clés pour organiser un événement solidaire ?

L’événement solidaire déjà très populaire au sein des ONG et associations caritatives gagne du terrain dans le monde des entreprises. Ces dernières commencent à s’y lancer peu à peu dans leur initiative de communication institutionnelle, mais aussi afin d’aiguiser l’engagement de leurs collaborateurs. En quoi ce concept est-il exceptionnel et quelles sont les clés pour un événement réussi !

L’organisation d’un événement solidaire impacte sur plusieurs facettes de toutes les parties prenantes. Mettant en avant le partage, ce concept sort absolument du lot dans le milieu de l’événementiel. D’ailleurs, il n’y a nul besoin d’une occasion spécifique pour ce type d’événement. Vous vous lancez quand vous le souhaitez !

Qu’est-ce qu’un événement solidaire ?

L’événement solidaire est souvent associé à l’humanitaire. Soulignons quand même le mot “solidaire” qui reflète l’identité et l’originalité du concept. Au cours de cet événement, un groupe de personnes se lie afin d’œuvrer pour une cause d’intérêt général. Il peut s’agir d’un projet précis, ou simplement d’une action choisie par les participants. Ce type d’événement peut prendre plusieurs formes selon les résultats attendus.

 

Pourquoi est-ce une belle idée ?

L’événement solidaire fédère l’esprit d’engagement de chacun. Il est alors une très bonne idée au sein d’une entreprise afin de changer des teams buildings et des séminaires habituels. Pour votre organisation, ce sera le moment idéal de prôner vos valeurs en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises ou RSE. Puis, voilà une bonne manière de partager un moment convivial entre les collaborateurs.

Pour chaque participant, cette initiative représentera une expérience humaine marquante. Aider les autres révèle en chacun des émotions et des sentiments indescriptibles, mais si intenses. Pour quelques-uns, il se peut que cela suscite leur vocation dans l’engagement solidaire. Mais surtout, vous vous sentirez impliqué en offrant votre contribution.

 

Quel type d’événement solidaire choisir ?

La plus connue demeure l’événement caritatif. A cette occasion, vous faites appel à un ou plusieurs artistes qui accepteront de jouer gratuitement ou à prix réduit au cours d’une soirée dansante, un concert ou autre concept de votre choix. Ainsi, tous les fonds récoltés serviront à financer l’action ou le projet d’intérêt général soutenu par votre événement solidaire. Vous pouvez également choisir d’autres personnalités publiques.

La cagnotte est aussi une manière facile et pratique de prouver la solidarité. Elle peut se faire en ligne ou pendant les courses et événements sportifs. Chacun verse ce qu’il veut offrir dans la cagnotte. En parlant de sport, toutes les disciplines de ce domaine peuvent aussi être utilisées. A chaque kilomètre parcouru, un don pour un enfant défavorisé par exemple.

La vente solidaire s’avère aussi efficace. Gâteaux, bijoux, livres, objets personnalisés, etc., laissez votre imagination vous emporter et vous souffler les idées les plus originales. Souvenez-vous que les acheteurs aiment les produits fabriqués avec amour. Evitez donc d’acheter tout prêt, que tout le monde mette la main à la pâte ! Cela prouve le réel engagement de chacun et réduit considérablement le coût de production.

 

Trouver des sponsors

Un événement solidaire n’est absolument pas mis en œuvre afin de générer des bénéfices pour les organisateurs. D’ailleurs, chaque membre de l’équipe est bénévole au cours de ce type d’événement. De ce fait, il est primordial de mettre en pratique les meilleures astuces pour faire sponsoriser son événement. C’est incontournable si vous avez prévu un événement d’une assez grande envergure.

Le sponsoring peut prendre plusieurs formes. La première est l’apport financier qui servira à acquérir les besoins au cours de la manifestation. D’autres entreprises préfèreront mettre du matériel dont vous aurez besoin à votre disposition. Le propriétaire d’un supermarché pourra vous approvisionner gratuitement les ingrédients de vos gâteaux par exemple. La clé est de savoir argumenter sur les valeurs de l’action soutenue par l’événement solidaire au sponsor ciblé. Il faut l’intégrer à vos besoins et lui faire comprendre qu’il aidera réellement la cause. Visez des entités qui prônent les mêmes valeurs que vous.

 

Une communication optimale

La communication tient une place importante dans l’organisation d’un événement solidaire. Si vous avez prévu un événement caritatif, une communication efficace assurera un grand nombre de public et de contributeurs. N’hésitez pas à favoriser les partenariats avec les médias et à booster votre stratégie sur les réseaux sociaux.

Afin d’attirer du monde, veillez à ce que chaque message que vous transmettez raconte une histoire à laquelle votre cible pourrait contribuer. Pendant l’événement, retransmettez les moments forts en direct pour que tout le monde puisse voir. Une fois le résultat atteint, n’oubliez surtout pas de remercier votre public, votre équipe et toutes les parties prenantes au projet. Rappelez-vous, la solidarité doit toujours être mise en avant.

Si vous aussi vous souhaitez organiser un événement solidaire dans votre entreprise? Faites appel à Link-Organisation .

Contactez nous  au 06 15 37 24 11 ou par mail à nicolasd@link-organisation.fr

Comment organiser ses fêtes de fin d’année en entreprise sans s’y prendre à la dernière minute !

Vous êtes en pleine activité et n’avez pas le temps de penser à tout ça , mais nous sommes déjà en octobre et les fêtes de fin d’année arrivent à grand pas !

Alors pour vous éviter le stresse de dernière minute, pourquoi ne pas confier cette mission à un professionnel de l’événementiel ?

Des préparatifs à la coordination des intervenants le jour J, Link Organisation gère et personnalise entièrement votre événement de fin d’année en fonction de vos objectifs.

Quelques thèmes préférés de nos clients pour une soirée de fin d’année entreprise :
– Soirée casino

– Soirée dansante sur une péniche
– Repas gastronomique dans un lieu prestigieux
– Soirée enquête policière avec énigme à résoudre

– Soirée cabaret avec artistes originaux et magiciens

Soirée Cabaret

– Soirée thématique : cinéma, bowling, années 80, western……

Et bien d’autres encore !

Prestigieuse, insolite, interactive, ou sur un thème bien précis, votre soirée de fin d’année entreprise ne ressemblera à aucune autre !

Nous rechercherons pour vous un lieu adapté, un traiteur au meilleur rapport qualité/prix, et des animations plus originales les unes que les autres.

Les repas de fin d’année sont aussi des moments privilégiés pour fêter Noël. Link Organisation organisera pour vous des spectacles de fin d’année et des arbres de Noël féeriques.

N’hésitez pas à nous contacter pour connaitre nos tarifs : nicolas@link-organisation.fr ou par téléphone 06 15 37 24 11

Devenez partenaire du show « VIBRATIONS » et Offrez à vos clients un spectacle unique et grandiose !!

 

 

Du 11 août au 12 octobre 2019, profitez de la médiatisation du Show Monumental à 360° « VIBRATIONS » pour mettre en lumière votre entreprise et offrir à vos clients une soirée inoubliable !!

Si vous aussi vous souhaitez :

– offrir à vos clients, prospects, collaborateurs une soirée unique avec visite des coulisses au cœur du Palais des Papes, cocktail et accès au show sons et lumières « VIBRATIONS »,

– avoir une visibilité renforcée dans les médias durant cette période et en amont,

N’attendez plus, contactez-nous au 06 15 37 24 11 ou par mail à nicolas@link-organisation.fr

 

5 manières d’augmenter l’engagement autour de vos événements B2B

Pour émerger au sein du flot continu d’événements, les entreprises ne doivent plus hésiter à se tourner vers des formats innovants et pourquoi pas décalés, et ce, même lorsque leur modèle économique est B2B.

À ce jour, les événements demeurent un excellent moyen de nourrir la conversation avec son écosystème. Les opportunités pour maximiser l’engagement d’un événement sont infinies et Link-Organisation vous aide à y voir plus clair.

Retour sur cinq stratégies à mettre en place pour stimuler l’engagement autour de votre événement.

C’est donc pendant l’événement que tout se joue. Selon Event Manager Blog, 91 % des professionnels du marketing cherchent avant tout à maximiser l’engagement pendant une manifestation.

Pour rappel, l’engagement en marketing dépend de plusieurs paramètres. Il correspond à une notion qui désigne les prédispositions du consommateur à interagir avec un élément marketing ou une marque.On peut considérer qu’il existe plusieurs niveaux d’engagement : l’engagement simple, qui dénote un intérêt pour une marque, l’engagement pour l’achat, qui entraîne le consommateur à se renseigner davantage sur un produit spécifique et l’engagement viral qui concerne les consommateurs satisfaits, communiquant volontiers sur leurs marques favorites. L’engagement permet à la fois de fidéliser la clientèle, d’accroître la notoriété et d’échanger plus facilement avec les consommateurs.

 

1. Associer des leaders d’opinion à sa stratégie de contenu

Le marketing d’influence est le sujet du moment pour de nombreux canaux marketing. L’approche doit être définie en fonction des objectifs de l’entreprise :

  • Contenu & notoriété :Il s’agit de collaborer avec des influenceurs pour créer du contenu avant et après l’événement.
  • Ambassadeur de marque :cet objectif à long terme implique de travailler uniquement avec des influenceurs pour créer du contenu et les laisser raconter l’histoire de leur marque.

Pour ce faire, l’entreprise doit lister les personnes avec qui elle aimerait collaborer sur ses contenus. Il existe plusieurs types d’influenceurs, plus ou moins accessibles. Les micro-influenceurs comptent en général entre 1 000 et 100 000 abonnés mais sont particulièrement actifs. Ensuite, il y a ceux qu’on pourrait appeler des « célébrités », dont les followers se dénombrent par millions. Ils sont surtout recherchés par les marques qui souhaitent accroître leur notoriété. Des plateformes payantes de marketing d’influence, telles que NeoReach et HYPR, peuvent permettre l’identification et la prise de contact avec les influenceurs les plus pertinents.

 

2. Gamification : organiser des concours pour émerger sur les réseaux sociaux

Les concours sont une manière ludique de tirer parti du penchant humain pour le jeu, en offrant des lots attractifs pour motiver les participants à interagir et à contribuer à l’événement.

Quelques idées :

  • Un accès gratuit à un logiciel pendant trois à six mois
  • Une consultation auprès d’un expert sur un sujet précis (par exemple un « appel téléphonique de 30 minutes pour analyser votre stratégie de marketing de contenu »)
  • Des billets pour l’événement de l’année prochaine

La question reste à savoir comment utiliser ces concours pour susciter l’engagement. Un des moyens les plus efficaces est de demander aux participants de s’abonner via Twitter ou des publications Instagram. Cela permet de générer une résonnance autour de l’événement sur les canaux tiers, ce qui assoit la crédibilité de l’entreprise.

 

3. Faire des sondages en live visant à nourrir la conversation

Les sondages en live permettent à l’audience de participer en direct aux interventions et discours. Ils transforment une diffusion de contenu à sens unique en véritable conversation, ce qui est essentiel pour un engagement à grande échelle, et rend les présentations de l’entreprise plus marquantes. En plus de donner une dimension sociale à un événement, l’entreprise récolte de précieuses informations. Les sondages peuvent même fournir des données et créer de la valeur pour les marketeurs une fois l’événement terminé.

 

 4. Développer une application mobile dédiée

Les supports de communication que les participants récupèrent le jour J sont parfois un peu encombrants. Pourtant, il est possible de tout rassembler au sein d’une application mobile. Les fonctionnalités classiques des applications événementielles comprennent :

  1. Médias interactifs : un flot constant de contenu pertinent, souvent sous la forme d’un fil d’actualité
  2. Notifications push : tenir les participants informés
  3. Réseaux sociaux : intégrer l’événement à des campagnes de communication sur les réseaux sociaux
  4. Cartes interactives : permettre aux participants de créer l’emploi du temps qui leur convient

 

 5. Les goodies dématérialisés

Les marketeurs et les organisateurs d’événements adoptent de plus en plus des « sacs publicitaires virtuels ». Ces sacs de goodies en ligne ont un double avantage : leur rentabilité est mesurable et ils sont moins encombrants. Avec une plateforme adaptée, le package peut être constitué en collaboration avec des sponsors, qui contrôlent totalement ce qu’ils incluent. De plus, les organisateurs peuvent facilement identifier quelles sont les offres qui fonctionnement mieux que d’autres. Cela les légitimera auprès des sponsors lorsqu’ils assureront la promotion de la prochaine édition de leur événement, tout en optimisant les textes et les visuels pour multiplier les conversions.

 

A défaut de vouloir vous en occuper, n’oubliez pas que Link Organisation est le partenaire idéal dans ce genre de situation. N’hésitez pas à vous rendre sur notre page : http://www.link-organisation.fr/nos-services/nos-packs/  afin de trouver le pack qui vous correspondra le mieux !

Source : https://www.journaldunet.com/ebusiness/expert/70085/5-manieres-d-accroitre-l-engagement-autour-de-vos-evenements-b2b.shtml

 

Comment ne plus rater son événement !

Vous n’en êtes plus à votre première organisation d’événements. Vous avez dépensé du temps, de l’argent et beaucoup d’énergie à les mettre en place et pourtant les résultats n’étaient pas à la hauteur de vos espérances : peu de personnes présentes, des invités peu réceptifs, peu ou pas d’interaction entre les convives, des retours mitigés …

Les esprits restent marqués par un événement raté et votre mauvaise organisation peut atteindre l’image de votre entreprise.

Pour éviter de nouveaux écueils et faire de votre événement un moment réussi, voici quelques exemples à ne pas reproduire et les conseils à appliquer !

Vos invités n’ont pas eu connaissance de votre événement?

Vos invitations papiers ne sont jamais arrivées, vos mailings sont restés dans les courriers indésirables ?…

Les invitations sont un des éléments clés d’un événement réussi. Elles doivent donner envie à vos invités de se rendre à votre événement. Mais n’y passez pas tout votre temps ! Vous risqueriez de les envoyer trop tardivement ! Faites simple, allez à l’essentiel (accroche, date, lieu, dress code ou consignes éventuelles) et envoyez les bien en amont de votre événement !

Quelques semaines avant le jour J, voire la veille, n’hésitez pas à relancer les invités qui n’auraient pas répondu. Ne pensez pas qu’ils viendront tous sans exception ! Vous ne les dérangerez pas au contraire, vous leur prouverez que votre entreprise est dynamique.

Avez-vous pensé à contacter la presse locale ? Le public est toujours friand de savoir ce qu’il se passe à côté de chez lui et votre événement sera l’occasion de faire connaitre votre entreprise localement.

Vous n’êtes ni Facebook, Twittruc ou bien Linke…. ???  Mais quoi qu’il en soit l’annonce de votre événement sur les réseaux sociaux est devenue essentielle. Faites alors appel à un professionnel des réseaux sociaux : le Community Manager. Outre le fait de capter votre audience déjà constituée, il vous permettra d’atteindre le réseau des personnes qui vous suivent et de fédérer de nouveaux prospects.

 

Vous vous êtes occupé de la logistique au dernier moment

Lieu difficilement accessible, salle trop petite, buffet mal placé, pas assez de places assises… Le jour J il sera trop tard alors ANTICIPEZ et ORGANISEZ-vous !

Faites faire des devis, visitez des salles, rencontrez les prestataires, pensez à une solution de repli selon la météo ! Ou, encore mieux, faites appel à un professionnel de l’organisation d’événement tel Link Organisation. En profitant de son carnet d’adresses et de son expertise, il vous fera gagner du temps et donc de l’argent !

 

Vous êtes passé à côté de l’accueil de vos invités

L’accueil prend du temps, vos invités s’impatientent, mais après tout, ceux qui sont sur la liste finiront bien par rentrer !

Pour éviter cette situation, faites un fichier excel en amont de votre événement pour être certain de n’oublier personne ! Le jour J, selon le nombre de convives, faites un accueil par ordre alphabétique et par tranches (de A à C, de D à F, etc…). Vos invités se sentiront attendus et n’auront pas le sentiment d’une mauvaise organisation. Et si la file d’attente s’allonge, pourquoi ne pas venir à leur rencontre et leur proposer de quoi grignoter ou se rafraîchir ? L’attente leur paraitra moins longue.

 

Les invités ne se sont pas sentis concernés

Personne n’a envie de se risquer à venir à un événement où il n’a pas sa place et où il n’y aura pas d’autres personnes partageant son univers et ses sujets de préoccupation. Le ciblage clair et défini des invités est donc essentiel.

Il est bien connu que l’on ne se déplace pour assister à un évènement que pour y voir des personnes que l’on côtoie régulièrement ! En répondant à votre invitation, vos invités souhaitent rencontrer de nouvelles personnes et élargir leur réseau. Faites-en sorte de trouver un objectif ou un thème commun pour faciliter les rencontres.

 

L’image de votre entreprise et sa réputation reste encore à faire

Même si vous ne faites pas appel à un graphiste ou une agence de communication pour « marketer » votre événement, vous devez garder en tête que votre contenu ne doit pas ressembler à du « bricolage ». Avant de mettre un coup de projecteur sur votre entreprise, assurez-vous que les personnes qui chercheront des renseignements supplémentaires sur vous tomberont sur des informations à jour et pertinentes.

Faites un coup de propre dans votre site internet, vérifiez que vos coordonnées et contacts sont à jour. Actualisez votre page d’accueil en relayant par exemple votre événement à venir !

 

Ainsi, il ne s’agit pas seulement de créer un événement et de le vivre le jour même. Il faut aller plus loin que cela et en retirer le maximum, que ce soit en termes de contacts, de business, de nouveaux projets ou de renforcement des liens entre une équipe.

En suivant ces quelques conseils, votre prochain événement sera sans nul doute un succès !

Voici 7 bonnes raisons pour fêter Noël avec vos salariés !

Les fêtes de fin d’année demeurent des événements importants pour les Français. Pour une entreprise, Noël peut, à ce propos, être l’occasion d’organiser un événement !

Voici 7 raisons de fêter Noël en entreprise.

Créer de la cohésion  

Les fêtes de Noël représentent une période de joie, de bonne humeur et de complicité. Ce moment de l’année est propice à la création de liens plus profonds avec vos salariés mais également entre eux. L’occasion parfaite pour générer une meilleure ambiance au sein des bureaux !

Mettre de la bonne humeur dans vos bureaux

Noël arrive et il est temps de le faire savoir. Parfait pour créer une ambiance agréable dans votre entreprise, l’approche des fêtes a tendance à déverser sa dose de bonne humeur au sein de vos équipes.

Profitez donc de la magie de Noël en créant une atmosphère propice à cet événement : sapin, guirlandes de Noël… Vos salariés ne s’en sentiront que plus heureux.

Partager un moment

Dans le cadre du travail, les moments de partage restent rares. Les fêtes de Noël représentent l’un des meilleurs moments pour créer une communion avec vos salariés.

Apprendre à mieux connaître ses salariés

Profitez de la fête de Noël de votre entreprise pour en apprendre un peu plus sur chacun et, pourquoi pas, recueillir leur avis et savoir s’ils se sentent bien dans votre société.

Ils ne pourront être que touchés par l’attention et verront que vous vous intéressez à eux. Abaissez ainsi les barrières hiérarchiques pour faciliter le dialogue lors de cette journée ou soirée féérique.

Dissoudre les tensions entre salariés

Les fêtes demeurent synonymes d’apaisement et de réunion. Si des tensions existent entre certains de vos salariés, profitez de l’événement pour les atténuer, voir même les dissoudre complètement.

Offrir des cadeaux sans se ruiner

Qu’on le veuille ou non, Noël reste synonyme de cadeaux. L’occasion idéale pour offrir un présent à vos salariés. Gardez à l’esprit que vous n’êtes pas soumis aux cotisations sociales si le montant par an et par salarié ne dépasse pas 166 euros.

Dans le cas ou des cadeaux sont également donnés aux enfants du ou de la salarié(e), le seuil reste de 5 % pour l’enfant et de 5 % pour votre collaborateur. Un avantage s’offre à vous avec cette pratique, la déduction sur le bénéfice imposable.

La TVA reste récupérable si le présent offert demeure d’une valeur inférieure à 69 euros TTC. Quand on adresse un cadeau à un partenaire, c’est aussi l’occasion de rappeler que l’on a partagé quelque chose cette année et de le fidéliser. C’est parti pour les achats de Noël !

Démontrer de la reconnaissance

Vos salariés ont travaillé dur tout au long de l’année. La fête de Noël représente l’occasion parfaite pour leur montrer votre reconnaissance. Organisez un événement convivial et agréable qui leur permet de souffler un peu et de profiter du moment !

Profitez-en également pour fêter la réussite de cette année en valorisant les salariés, sur lesquels repose, en partie, le bon fonctionnement de votre firme. Ils comptent sur vous pour faire de cette journée/soirée un moment inoubliable.

La fête de Noël représente donc un moment très attendu et particulièrement apprécié par vos salariés. Ainsi, n’hésitez plus à faire appel à Link Organisation pour l’organiser et concilier détente et bonne humeur !

 

Nos conseils pour réussir votre arbre de noël d’entreprise!

Noël est déjà dans trois mois et la saison des arbres de Noël d’entreprise approche à grand pas. Les fêtes de fin d’année représentent dès lors l’occasion parfaite pour proposer à vos collaborateurs un événement convivial qui renforcera la cohésion de vos équipes.

L’arbre de Noël, rendez-vous incontournable et réelle institution dans les entreprises françaises, ne doit surtout pas être négligé par les dirigeants d’entreprise. Il matérialise, aux yeux des salariés, le rôle social de l’entreprise et sa bonne volonté en matière de bien-être au travail. D’où l’intérêt de mettre toutes les chances de son côté pour rentabiliser son investissement et faire plaisir à ses collaborateurs pour que petits et grands partagent un moment inoubliable.

Vous pouvez confier (ou non) tout ou partie de la mission à votre comité d’entreprise (si vous en possédez un), et, si besoin, compléter le budget du CE. Mais vous pouvez également confier cette mission à Link Organisation qui saura vous accompagner et répondre au mieux à vos attentes et celles de vos collaborateurs.

 

Voici quelques conseils pour organiser un arbre de Noël réussi.

  1. Ne tardez pas

S’il n’est pas encore trop tard pour préparer un bel arbre de Noël, il ne faut cependant pas traîner…

Dans le cas où vous avez déchargé votre CE ou si cette structure n’existe pas, le plus simple est donc de faire appel à un prestataire spécialisé. Il pourra vous proposer tout un catalogue de spectacles et d’animations

et s’occuper par la même occasion du traiteur. Dans ce cas, demandez des devis au plus vite afin de bénéficier du choix le plus large possible pour réserver non seulement les artistes, mais aussi l’éventuelle salle de spectacle.

 

  1. Choisissez une date cohérente

Nous vous recommandons de planifier l’arbre de Noël un mercredi après-midi, un samedi ou un dimanche entre début décembre et le début des vacances scolaires. Mais qu’il soit en soirée ou en journée, vos collaborateurs prendront plaisir à retrouver la magie de Noël dans une ambiance festive et ludique.

 

  1. Adaptez le thème à l’image de votre entreprise

Pour réussir votre arbre de noël d’entreprise, vous devrez donc plonger petits et grands dans l’esprit de noël et divertir ainsi l’ensemble des familles.

Un spectacle classique de type clown ou magie plaira sans nul doute à certains types de collaborateurs, quand d’autres s’attendront à une manifestation plus sophistiquée dans un cadre si possible prestigieux. Des clowns aux magiciens, de la musique à la peinture, des structures gonflables aux jeux vidéo, les possibilités sont nombreuses. Dans tous les cas il vous

faudra satisfaire les petits comme les grands. Ces derniers seront heureux que l’on ait pensé à toute leur famille et de constater que tout a été prévu pour s’adapter à tous les participants.

Il sera donc utile avant d’organiser votre événement de se renseigner sur les caractéristiques de votre public et en particulier sur l’âge et le nombre d’enfants qui seront présents. Si les écarts d’âge sont très importants, il pourra être judicieux d’organiser plusieurs groupes.

 

  1. Faites monter l’envie

A l’instar de tout projet destiné à fédérer les collaborateurs, la communication autour de l’événement a son importance. Pensez à envoyer une invitation par e-mail quelques semaines avant, de façon à ce que les invités s’organisent. Libre à vous de maintenir la surprise jusqu’au dernier moment, en entretenant le suspens via quelques indices sur le déroulé de la manifestation, ou alors de vous assurer d’emblée une adhésion éblouie en annonçant la couleur.

 

  1. Pensez aux cadeaux mais aussi aux chèques-cadeaux !

En effet, pas d’organisation d’arbre de Noël en entreprise sans une distribution de cadeaux spécialement adaptés et choisis pour chacun des enfants des salariés voire aux salariés eux-mêmes.

Et pour ce faire, mieux vaut s’adresser très en amont à des fournisseurs de jouets pour enfants

afin de pouvoir obtenir le meilleur rapport entre un large choix et des tarifs avantageux.

Mais notez que les petites structures ont désormais tendance à alterner, au rituel catalogue de jouets, une formule relativement économique, à savoir les chèques-cadeaux souvent remis par un Père Noël, et d’autres plus chères, comme les spectacles simplement accompagnés de la distribution d’un présent symbolique (ballotin de chocolats ou de gadgets, par exemple).

Une manière de varier les plaisirs et de marquer le coup tout en conservant un budget raisonnable.

Pour un Arbre de Noël d'entreprise réussi

 

 

Alors si vous aussi vous souhaitez organiser un Arbre de Noël digne de ce nom et faire plaisir à vos collaborateurs et leurs familles, contactez Link Organisation sans plus tarder !

 

team-building

Comment organiser une activité de team-building ?

Que vous essayiez de stimuler le moral de votre équipe ou d’encourager le leadership chez les jeunes joueurs, voici un guide simple pour organiser et lancer des activités efficaces de team-building qui permettront à votre équipe de former une unité cohérente.

Planification progressive

team-building

Il est préférable de planifier une session de team-building de manière progressive avec chaque défi à relever et organisé autour de thèmes clés pour votre équipe.

Par exemple, si vous voulez favoriser une meilleure communication entre les membres du groupe, vos activités doivent inclure des initiatives qui impliquent différentes combinaisons de joueurs jouant un rôle de leader en donnant des directions, des commandes ou des idées sur des supports verbaux et non verbaux.

Si vous voulez développer la confiance en équipe, les initiatives doivent inclure des activités demandant aux coéquipiers de céder le contrôle et le pouvoir à un autre coéquipier de manière sûre et non menaçante.

Au-delà de l’orientation thématique de l’événement, votre session de team-building devrait également inclure les progrès de l’individu et des partenaires vers des initiatives en petits groupes et éventuellement en équipe.

La complexité devrait également varier d’un simple (moins de règles, de défis moins exigeants ou de temps plus courts pour accomplir des tâches) à plus complexe (plus de règles ou de restrictions, plus grandes exigences pour les individus ou le groupe en fonction du temps nécessaire pour réussir) ou niveau de difficulté).

Premiers pas avec l’échauffement

Comme pour toute bonne séance de pratique, le team-building doit aussi commencer par un échauffement approprié pour préparer les membres de l’équipe aux événements de la journée.

Les activités d’échauffement peuvent être considérées comme de simples expériences de type «dérouillage» qui encouragent les participants à passer de l’entraînement physique, du mode compétitif à un esprit d’engagement plus détendu et ouvert.

Poser les « règles de base »

À ce stade, les règles de base doivent être données à votre équipe, y compris les objectifs de l’activité, les règles de l’équipe que vous souhaitez encourager (par exemple, «Seuls les commentaires verbaux positifs doivent être partagés»), ou « Encourageons un environnement sûr, à la fois physiquement et émotionnellement »).

Informez les joueurs que ces jeux ont un but et qu’ils s’amusent bien, il y a une signification plus profonde, si vous voulez, qui sera explorée et intégrée dans les activités. Faites-leur savoir que ces messages seront adressés à la fin de la journée.

Ce n’est pas fini avant le débriefing

L’une des erreurs souvent commises par de nombreux chefs d’équipe est de se concentrer presque exclusivement sur les initiatives elles-mêmes et de négliger la session de débriefing à la fin de la séance avec l’ensemble du groupe. Lors du débriefing final, les leçons tirées des activités de la journée devraient être explorées.

Les opinions des membres de l’équipe doivent être exprimées et il faut leur demander d’expliquer ce qu’ils ont vu, entendu, appris et ressenti pendant les activités de team-building et quelles applications potentielles pourrait être dérivées pour l’équipe entière.

À bien des égards, les séances de débriefing sont aussi importantes que les activités elles-mêmes. Avec de l’expérience, les chefs d’équipe développeront leurs compétences dans l’art et la science des principales activités et discuteront de leur utilisation, de leur valeur et de leur application dans les semaines et les mois à venir.

Suivi en cours

Enfin, il est essentiel que les dirigeants suivent l’événement en mettant en évidence les thèmes dévoilés et révélés lors des sessions de team-building lors des séances de pratique dans de conditions réelles.

En d’autres termes, les leçons doivent être réexaminées tout au long de l’année et ne pas simplement être laissées sur le site des activités de team-building.

Optimiser la réussite de votre activité de team-building en compagnie d’un professionnel

Souhaitez-vous optimiser au maximum le résultat de votre activité de team-building ? Ayez recours à une aide d’un professionnel tel que Link Organisation, un prestataire événementiel pour assurer une bonne cohésion entre votre équipe, et ainsi assurer l’avenir de votre entreprise.

Noël en entreprise

Noël en entreprise

Noël est un moment important dans l’année y compris en entreprise. Bien sûr certains pourraient se dire qu’il est encore tôt pour y penser, que les maillots de bain viennent tout juste d’être rangés, pourtant il est grand temps de s’en occuper.

L’importance du Noël d’entreprise

Les employés ne sont pas les seuls à tirer profit de cette journée. C’est l’occasion aussi pour les dirigeants et les chefs d’entreprises de renforcer les liens avec leurs collaborateurs et d’entretenir l’esprit d’équipe. Féliciter et encourager les salariés pour les efforts fournis tout au long de l’année contribuera efficacement à développer un esprit « corporate ».

Pour résumer l’esprit de l’arbre de Noël, c’est le meilleur moment pour gagner le cœur de vos salariés et celui de leurs enfants. Cet événement festif, qui est chaque année organisée par de plus en plus de comités d’entreprises, est un bon moyen de rassembler vos salariés et leurs familles.

Mais pour que ce moment soit réussi, mieux vaut le préparer bien en amont. En effet, le succès de cette journée repose souvent sur plusieurs mois de préparation. Il est évident que plus le nombre de salariés et d’invités est important et plus il faut s’y prendre tôt.

Pour les CE de plus de 500 salariés il est conseillé de l’organiser en début d’année et pour les plus petits CE il faut s’y prendre dès le retour des vacances d’été. C’est une condition essentielle pour bénéficier d’un large choix de spectacles.

Pour éviter toutes mauvaises surprises, il est aussi conseillé de faire appel à un prestataire capable de prendre en charge toute la logistique et de proposer un arbre de Noël clés en main. C’est pour cela que nous sommes là, pour vous guider et pour assurer l’organisation de tous vos événements professionnels.

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