Étiquette : organisation d’événements

Coronavirus et Événementiel : Link-Organisation vous propose des alternatives pour garder le lien avec vos clients !

Le secteur de l’événementiel est en crise : le coronavirus apporte son lot d’annulation d’événements et il est désormais difficile de soutenir les activités de l’industrie.

Afin de continuer à communiquer et partager les valeurs du secteur, Link-Organisation vous a sélectionné plusieurs alternatives possibles pour les mois à venir :

Les événements virtuels

Il existe des outils simples et efficaces permettant de vivre virtuellement un événement. La communication événementielle passe au numérique et offre aux participants une expérience en ligne de salons, congrès, conférences respectant les valeurs et visions des annonceurs grâce à la personnalisation des scénographies virtuelles.
Les événements virtuels constituent une belle alternative pour continuer d’interagir avec le public cible.

Que ce soit des diffusions en direct d’un événement physique ou des diffusions 100% virtuelles comme des webinars ou des webcasts, les événements virtuels possèdent de nombreux avantages. Les trois principaux sont l’acquisition d’une audience plus étendue, un retour sur investissement maximisé et un effort d’organisation amoindri.

  • Audience : Il peut être délicat d’être présent physiquement à un événement, à cause de contraintes telles que la distance ou le manque de temps (ou une grève SNCF par les temps qui courent !). La possibilité d’assister à l’événement de façon virtuelle, à distance, augmentera votre audience. Un événement en présentiel qui aurait reçu trente personnes peut facilement en accueillir une centaine de plus à distance, qui n’auraient pas pu se déplacer.
  • Retour sur investissement : Du fait de l’audience étendue, votre retour sur investissement est optimisé. En organisant un seul événement physique, vous touchez une audience nationale voire internationale grâce à sa diffusion live. De plus, ce sont des personnes qui n’auraient certainement pas manifesté leur intérêt si l’événement ne leur était pas accessible. Vous pouvez ainsi identifier de nouvelles cibles potentielles, intéressées par ce que vous proposez.
  • Organisation : L’organisation d’un événement physique est coûteux, en budget comme en temps de préparation. L’événement virtuel permet de faciliter l’organisation d’un événement, en réduisant les coûts et les moyens humains. Cela permet également d’éviter, pour toucher une audience nationale, de réaliser des événements dans plusieurs villes, grâce à la diffusion en direct d’un événement central. En mixant les formats (physique et virtuel), vous atteindrez un retour sur investissement maximal.

 

Les conférences en ligne B2B

Les conférences en ligne sont devenus des incontournables de la communication interne ou privée. Cet outil collaboratif est un vrai plus pour la communication B2B et vient contribuer au besoin de diffusion d’informations et de générations de leads. Il est important de venir soutenir la mise en place de ce type de conférence avec une communication efficace en amont.

 

Le Live pour le Grand Public

Les réseaux sociaux sont de puissants outils de communication qui permettent de toucher le grand public rapidement. En décidant de communiquer en Live via Facebook, Twitter, Instagram ou bien encore Linkedin, l’interaction avec votre audience prend une dimension humaine grâce aux échanges directs avec votre communauté.
Les Lives sont des leviers de communication efficaces pour renforcer la cohésion avec votre audience.

Si vous aussi vous souhaitez communiquer différemment, garder le lien et effacer les distances avec vos interlocuteurs, contacter Link-Organisation au 06 15 37 24 11 ou par mail nicolas@link-organisation.fr

Comment organiser ses fêtes de fin d’année en entreprise sans s’y prendre à la dernière minute !

Vous êtes en pleine activité et n’avez pas le temps de penser à tout ça , mais nous sommes déjà en octobre et les fêtes de fin d’année arrivent à grand pas !

Alors pour vous éviter le stresse de dernière minute, pourquoi ne pas confier cette mission à un professionnel de l’événementiel ?

Des préparatifs à la coordination des intervenants le jour J, Link Organisation gère et personnalise entièrement votre événement de fin d’année en fonction de vos objectifs.

Quelques thèmes préférés de nos clients pour une soirée de fin d’année entreprise :
– Soirée casino

– Soirée dansante sur une péniche
– Repas gastronomique dans un lieu prestigieux
– Soirée enquête policière avec énigme à résoudre

– Soirée cabaret avec artistes originaux et magiciens

Soirée Cabaret

– Soirée thématique : cinéma, bowling, années 80, western……

Et bien d’autres encore !

Prestigieuse, insolite, interactive, ou sur un thème bien précis, votre soirée de fin d’année entreprise ne ressemblera à aucune autre !

Nous rechercherons pour vous un lieu adapté, un traiteur au meilleur rapport qualité/prix, et des animations plus originales les unes que les autres.

Les repas de fin d’année sont aussi des moments privilégiés pour fêter Noël. Link Organisation organisera pour vous des spectacles de fin d’année et des arbres de Noël féeriques.

N’hésitez pas à nous contacter pour connaitre nos tarifs : nicolas@link-organisation.fr ou par téléphone 06 15 37 24 11

Organisez une journée pour motiver et remercier vos équipes !

L’été approche et vous pensez déjà à la rentrée !! Vous souhaitez réunir vos salariés pour les remercier ou les remotiver au terme d’un premier semestre éprouvant ? Vous voulez leur dédier une journée de détente pour renforcer l’esprit d’équipe et le sentiment d’appartenance à l’entreprise ? C’est le moment d’organiser une journée rien que pour eux !

Bien préparée, cette journée donnera un nouvel élan à vos collaborateurs et marquera durablement les esprits d’un sentiment positif. Pour être réussie, cette journée doit donc être organisée avec soin et orchestrée de manière à atteindre ses objectifs et en étant agréable pour les participants.

Pourquoi organiser une journée pour vos collaborateurs ?

Cette journée peut revêtir divers aspects selon l’objectif que vous vous fixez. L’important est cependant que l’événement se distingue du quotidien de l’entreprise par un programme adapté. La journée doit être dédiée à vos collaborateurs avant tout !

Cette fête vise à remercier vos collaborateurs pour le travail fourni, et à leur montrer que vous vous préoccupez de leur bien-être. C’est aussi l’occasion de les connaitre mieux en les côtoyant de manière plus informelle que dans le cadre professionnel, voire, éventuellement, de rencontrer leurs conjoints et enfants. Les participants vont se mêler lors des différentes activités et se découvrir sous un nouveau jour entre collègues. Cela va contribuer à souder l’esprit d’équipe et à rapprocher l’équipe encadrante et les salariés. Une telle journée va ainsi favoriser le travail en équipe dans la bonne humeur, et booster la motivation des participants pour les challenges futurs de l’entreprise.

Une bonne organisation ne s’improvise pas !

Pour que votre journée se déroule sans accrocs et comble vos attentes, n’hésitez pas à en confier l’organisation à Link-Organisation spécialiste en événementiel d’entreprise. Un tel rassemblement ne s’improvise pas, et une attention toute particulière doit être apportée à sa conception en fonction de votre budget, de vos objectifs et du nombre de participants.

Le lieu et les activités ne seront pas les mêmes si vous souhaitez distraire, remotiver et/ou stimuler le personnel, si vous désirez souder les équipes, intégrer de nouvelles recrues ou redorer l’image de l’entreprise… L’étude des besoins est essentielle pour concocter un programme sur-mesure et déterminer le bon format événement : séminaire, activités de team building, soirée ou diner à thème.

Link Organisation vous accompagne de A à Z dans l’élaboration de votre projet et se met à votre service pour trouver et négocier toutes les prestations qui peuvent vous être utiles. Du choix du lieu à la restauration, du transport au choix des prestataires pour les animations, nous nous occupons de tous les aspects pratiques et logistiques de l’organisation de l’événement. Faire confiance à Link-Organisation, c’est l’assurance d’’accueillir vos collaborateurs comme il se doit et de leur proposer un événement original au programme unique dont ils se souviendront longtemps.

Contactez Link-Organisation sans plus tarder en appelant au 06 15 37 24 11 ou encore par mail nicolas@link-organisation.fr

5 manières d’augmenter l’engagement autour de vos événements B2B

Pour émerger au sein du flot continu d’événements, les entreprises ne doivent plus hésiter à se tourner vers des formats innovants et pourquoi pas décalés, et ce, même lorsque leur modèle économique est B2B.

À ce jour, les événements demeurent un excellent moyen de nourrir la conversation avec son écosystème. Les opportunités pour maximiser l’engagement d’un événement sont infinies et Link-Organisation vous aide à y voir plus clair.

Retour sur cinq stratégies à mettre en place pour stimuler l’engagement autour de votre événement.

C’est donc pendant l’événement que tout se joue. Selon Event Manager Blog, 91 % des professionnels du marketing cherchent avant tout à maximiser l’engagement pendant une manifestation.

Pour rappel, l’engagement en marketing dépend de plusieurs paramètres. Il correspond à une notion qui désigne les prédispositions du consommateur à interagir avec un élément marketing ou une marque.On peut considérer qu’il existe plusieurs niveaux d’engagement : l’engagement simple, qui dénote un intérêt pour une marque, l’engagement pour l’achat, qui entraîne le consommateur à se renseigner davantage sur un produit spécifique et l’engagement viral qui concerne les consommateurs satisfaits, communiquant volontiers sur leurs marques favorites. L’engagement permet à la fois de fidéliser la clientèle, d’accroître la notoriété et d’échanger plus facilement avec les consommateurs.

 

1. Associer des leaders d’opinion à sa stratégie de contenu

Le marketing d’influence est le sujet du moment pour de nombreux canaux marketing. L’approche doit être définie en fonction des objectifs de l’entreprise :

  • Contenu & notoriété :Il s’agit de collaborer avec des influenceurs pour créer du contenu avant et après l’événement.
  • Ambassadeur de marque :cet objectif à long terme implique de travailler uniquement avec des influenceurs pour créer du contenu et les laisser raconter l’histoire de leur marque.

Pour ce faire, l’entreprise doit lister les personnes avec qui elle aimerait collaborer sur ses contenus. Il existe plusieurs types d’influenceurs, plus ou moins accessibles. Les micro-influenceurs comptent en général entre 1 000 et 100 000 abonnés mais sont particulièrement actifs. Ensuite, il y a ceux qu’on pourrait appeler des « célébrités », dont les followers se dénombrent par millions. Ils sont surtout recherchés par les marques qui souhaitent accroître leur notoriété. Des plateformes payantes de marketing d’influence, telles que NeoReach et HYPR, peuvent permettre l’identification et la prise de contact avec les influenceurs les plus pertinents.

 

2. Gamification : organiser des concours pour émerger sur les réseaux sociaux

Les concours sont une manière ludique de tirer parti du penchant humain pour le jeu, en offrant des lots attractifs pour motiver les participants à interagir et à contribuer à l’événement.

Quelques idées :

  • Un accès gratuit à un logiciel pendant trois à six mois
  • Une consultation auprès d’un expert sur un sujet précis (par exemple un « appel téléphonique de 30 minutes pour analyser votre stratégie de marketing de contenu »)
  • Des billets pour l’événement de l’année prochaine

La question reste à savoir comment utiliser ces concours pour susciter l’engagement. Un des moyens les plus efficaces est de demander aux participants de s’abonner via Twitter ou des publications Instagram. Cela permet de générer une résonnance autour de l’événement sur les canaux tiers, ce qui assoit la crédibilité de l’entreprise.

 

3. Faire des sondages en live visant à nourrir la conversation

Les sondages en live permettent à l’audience de participer en direct aux interventions et discours. Ils transforment une diffusion de contenu à sens unique en véritable conversation, ce qui est essentiel pour un engagement à grande échelle, et rend les présentations de l’entreprise plus marquantes. En plus de donner une dimension sociale à un événement, l’entreprise récolte de précieuses informations. Les sondages peuvent même fournir des données et créer de la valeur pour les marketeurs une fois l’événement terminé.

 

 4. Développer une application mobile dédiée

Les supports de communication que les participants récupèrent le jour J sont parfois un peu encombrants. Pourtant, il est possible de tout rassembler au sein d’une application mobile. Les fonctionnalités classiques des applications événementielles comprennent :

  1. Médias interactifs : un flot constant de contenu pertinent, souvent sous la forme d’un fil d’actualité
  2. Notifications push : tenir les participants informés
  3. Réseaux sociaux : intégrer l’événement à des campagnes de communication sur les réseaux sociaux
  4. Cartes interactives : permettre aux participants de créer l’emploi du temps qui leur convient

 

 5. Les goodies dématérialisés

Les marketeurs et les organisateurs d’événements adoptent de plus en plus des « sacs publicitaires virtuels ». Ces sacs de goodies en ligne ont un double avantage : leur rentabilité est mesurable et ils sont moins encombrants. Avec une plateforme adaptée, le package peut être constitué en collaboration avec des sponsors, qui contrôlent totalement ce qu’ils incluent. De plus, les organisateurs peuvent facilement identifier quelles sont les offres qui fonctionnement mieux que d’autres. Cela les légitimera auprès des sponsors lorsqu’ils assureront la promotion de la prochaine édition de leur événement, tout en optimisant les textes et les visuels pour multiplier les conversions.

 

A défaut de vouloir vous en occuper, n’oubliez pas que Link Organisation est le partenaire idéal dans ce genre de situation. N’hésitez pas à vous rendre sur notre page : http://www.link-organisation.fr/nos-services/nos-packs/  afin de trouver le pack qui vous correspondra le mieux !

Source : https://www.journaldunet.com/ebusiness/expert/70085/5-manieres-d-accroitre-l-engagement-autour-de-vos-evenements-b2b.shtml

 

Comment ne plus rater son événement !

Vous n’en êtes plus à votre première organisation d’événements. Vous avez dépensé du temps, de l’argent et beaucoup d’énergie à les mettre en place et pourtant les résultats n’étaient pas à la hauteur de vos espérances : peu de personnes présentes, des invités peu réceptifs, peu ou pas d’interaction entre les convives, des retours mitigés …

Les esprits restent marqués par un événement raté et votre mauvaise organisation peut atteindre l’image de votre entreprise.

Pour éviter de nouveaux écueils et faire de votre événement un moment réussi, voici quelques exemples à ne pas reproduire et les conseils à appliquer !

Vos invités n’ont pas eu connaissance de votre événement?

Vos invitations papiers ne sont jamais arrivées, vos mailings sont restés dans les courriers indésirables ?…

Les invitations sont un des éléments clés d’un événement réussi. Elles doivent donner envie à vos invités de se rendre à votre événement. Mais n’y passez pas tout votre temps ! Vous risqueriez de les envoyer trop tardivement ! Faites simple, allez à l’essentiel (accroche, date, lieu, dress code ou consignes éventuelles) et envoyez les bien en amont de votre événement !

Quelques semaines avant le jour J, voire la veille, n’hésitez pas à relancer les invités qui n’auraient pas répondu. Ne pensez pas qu’ils viendront tous sans exception ! Vous ne les dérangerez pas au contraire, vous leur prouverez que votre entreprise est dynamique.

Avez-vous pensé à contacter la presse locale ? Le public est toujours friand de savoir ce qu’il se passe à côté de chez lui et votre événement sera l’occasion de faire connaitre votre entreprise localement.

Vous n’êtes ni Facebook, Twittruc ou bien Linke…. ???  Mais quoi qu’il en soit l’annonce de votre événement sur les réseaux sociaux est devenue essentielle. Faites alors appel à un professionnel des réseaux sociaux : le Community Manager. Outre le fait de capter votre audience déjà constituée, il vous permettra d’atteindre le réseau des personnes qui vous suivent et de fédérer de nouveaux prospects.

 

Vous vous êtes occupé de la logistique au dernier moment

Lieu difficilement accessible, salle trop petite, buffet mal placé, pas assez de places assises… Le jour J il sera trop tard alors ANTICIPEZ et ORGANISEZ-vous !

Faites faire des devis, visitez des salles, rencontrez les prestataires, pensez à une solution de repli selon la météo ! Ou, encore mieux, faites appel à un professionnel de l’organisation d’événement tel Link Organisation. En profitant de son carnet d’adresses et de son expertise, il vous fera gagner du temps et donc de l’argent !

 

Vous êtes passé à côté de l’accueil de vos invités

L’accueil prend du temps, vos invités s’impatientent, mais après tout, ceux qui sont sur la liste finiront bien par rentrer !

Pour éviter cette situation, faites un fichier excel en amont de votre événement pour être certain de n’oublier personne ! Le jour J, selon le nombre de convives, faites un accueil par ordre alphabétique et par tranches (de A à C, de D à F, etc…). Vos invités se sentiront attendus et n’auront pas le sentiment d’une mauvaise organisation. Et si la file d’attente s’allonge, pourquoi ne pas venir à leur rencontre et leur proposer de quoi grignoter ou se rafraîchir ? L’attente leur paraitra moins longue.

 

Les invités ne se sont pas sentis concernés

Personne n’a envie de se risquer à venir à un événement où il n’a pas sa place et où il n’y aura pas d’autres personnes partageant son univers et ses sujets de préoccupation. Le ciblage clair et défini des invités est donc essentiel.

Il est bien connu que l’on ne se déplace pour assister à un évènement que pour y voir des personnes que l’on côtoie régulièrement ! En répondant à votre invitation, vos invités souhaitent rencontrer de nouvelles personnes et élargir leur réseau. Faites-en sorte de trouver un objectif ou un thème commun pour faciliter les rencontres.

 

L’image de votre entreprise et sa réputation reste encore à faire

Même si vous ne faites pas appel à un graphiste ou une agence de communication pour « marketer » votre événement, vous devez garder en tête que votre contenu ne doit pas ressembler à du « bricolage ». Avant de mettre un coup de projecteur sur votre entreprise, assurez-vous que les personnes qui chercheront des renseignements supplémentaires sur vous tomberont sur des informations à jour et pertinentes.

Faites un coup de propre dans votre site internet, vérifiez que vos coordonnées et contacts sont à jour. Actualisez votre page d’accueil en relayant par exemple votre événement à venir !

 

Ainsi, il ne s’agit pas seulement de créer un événement et de le vivre le jour même. Il faut aller plus loin que cela et en retirer le maximum, que ce soit en termes de contacts, de business, de nouveaux projets ou de renforcement des liens entre une équipe.

En suivant ces quelques conseils, votre prochain événement sera sans nul doute un succès !