Étiquette : organisation événementielle

Les clés pour organiser un événement solidaire ?

L’événement solidaire déjà très populaire au sein des ONG et associations caritatives gagne du terrain dans le monde des entreprises. Ces dernières commencent à s’y lancer peu à peu dans leur initiative de communication institutionnelle, mais aussi afin d’aiguiser l’engagement de leurs collaborateurs. En quoi ce concept est-il exceptionnel et quelles sont les clés pour un événement réussi !

L’organisation d’un événement solidaire impacte sur plusieurs facettes de toutes les parties prenantes. Mettant en avant le partage, ce concept sort absolument du lot dans le milieu de l’événementiel. D’ailleurs, il n’y a nul besoin d’une occasion spécifique pour ce type d’événement. Vous vous lancez quand vous le souhaitez !

Qu’est-ce qu’un événement solidaire ?

L’événement solidaire est souvent associé à l’humanitaire. Soulignons quand même le mot “solidaire” qui reflète l’identité et l’originalité du concept. Au cours de cet événement, un groupe de personnes se lie afin d’œuvrer pour une cause d’intérêt général. Il peut s’agir d’un projet précis, ou simplement d’une action choisie par les participants. Ce type d’événement peut prendre plusieurs formes selon les résultats attendus.

 

Pourquoi est-ce une belle idée ?

L’événement solidaire fédère l’esprit d’engagement de chacun. Il est alors une très bonne idée au sein d’une entreprise afin de changer des teams buildings et des séminaires habituels. Pour votre organisation, ce sera le moment idéal de prôner vos valeurs en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises ou RSE. Puis, voilà une bonne manière de partager un moment convivial entre les collaborateurs.

Pour chaque participant, cette initiative représentera une expérience humaine marquante. Aider les autres révèle en chacun des émotions et des sentiments indescriptibles, mais si intenses. Pour quelques-uns, il se peut que cela suscite leur vocation dans l’engagement solidaire. Mais surtout, vous vous sentirez impliqué en offrant votre contribution.

 

Quel type d’événement solidaire choisir ?

La plus connue demeure l’événement caritatif. A cette occasion, vous faites appel à un ou plusieurs artistes qui accepteront de jouer gratuitement ou à prix réduit au cours d’une soirée dansante, un concert ou autre concept de votre choix. Ainsi, tous les fonds récoltés serviront à financer l’action ou le projet d’intérêt général soutenu par votre événement solidaire. Vous pouvez également choisir d’autres personnalités publiques.

La cagnotte est aussi une manière facile et pratique de prouver la solidarité. Elle peut se faire en ligne ou pendant les courses et événements sportifs. Chacun verse ce qu’il veut offrir dans la cagnotte. En parlant de sport, toutes les disciplines de ce domaine peuvent aussi être utilisées. A chaque kilomètre parcouru, un don pour un enfant défavorisé par exemple.

La vente solidaire s’avère aussi efficace. Gâteaux, bijoux, livres, objets personnalisés, etc., laissez votre imagination vous emporter et vous souffler les idées les plus originales. Souvenez-vous que les acheteurs aiment les produits fabriqués avec amour. Evitez donc d’acheter tout prêt, que tout le monde mette la main à la pâte ! Cela prouve le réel engagement de chacun et réduit considérablement le coût de production.

 

Trouver des sponsors

Un événement solidaire n’est absolument pas mis en œuvre afin de générer des bénéfices pour les organisateurs. D’ailleurs, chaque membre de l’équipe est bénévole au cours de ce type d’événement. De ce fait, il est primordial de mettre en pratique les meilleures astuces pour faire sponsoriser son événement. C’est incontournable si vous avez prévu un événement d’une assez grande envergure.

Le sponsoring peut prendre plusieurs formes. La première est l’apport financier qui servira à acquérir les besoins au cours de la manifestation. D’autres entreprises préfèreront mettre du matériel dont vous aurez besoin à votre disposition. Le propriétaire d’un supermarché pourra vous approvisionner gratuitement les ingrédients de vos gâteaux par exemple. La clé est de savoir argumenter sur les valeurs de l’action soutenue par l’événement solidaire au sponsor ciblé. Il faut l’intégrer à vos besoins et lui faire comprendre qu’il aidera réellement la cause. Visez des entités qui prônent les mêmes valeurs que vous.

 

Une communication optimale

La communication tient une place importante dans l’organisation d’un événement solidaire. Si vous avez prévu un événement caritatif, une communication efficace assurera un grand nombre de public et de contributeurs. N’hésitez pas à favoriser les partenariats avec les médias et à booster votre stratégie sur les réseaux sociaux.

Afin d’attirer du monde, veillez à ce que chaque message que vous transmettez raconte une histoire à laquelle votre cible pourrait contribuer. Pendant l’événement, retransmettez les moments forts en direct pour que tout le monde puisse voir. Une fois le résultat atteint, n’oubliez surtout pas de remercier votre public, votre équipe et toutes les parties prenantes au projet. Rappelez-vous, la solidarité doit toujours être mise en avant.

Si vous aussi vous souhaitez organiser un événement solidaire dans votre entreprise? Faites appel à Link-Organisation .

Contactez nous  au 06 15 37 24 11 ou par mail à nicolasd@link-organisation.fr

Comment organiser ses fêtes de fin d’année en entreprise sans s’y prendre à la dernière minute !

Vous êtes en pleine activité et n’avez pas le temps de penser à tout ça , mais nous sommes déjà en octobre et les fêtes de fin d’année arrivent à grand pas !

Alors pour vous éviter le stresse de dernière minute, pourquoi ne pas confier cette mission à un professionnel de l’événementiel ?

Des préparatifs à la coordination des intervenants le jour J, Link Organisation gère et personnalise entièrement votre événement de fin d’année en fonction de vos objectifs.

Quelques thèmes préférés de nos clients pour une soirée de fin d’année entreprise :
– Soirée casino

– Soirée dansante sur une péniche
– Repas gastronomique dans un lieu prestigieux
– Soirée enquête policière avec énigme à résoudre

– Soirée cabaret avec artistes originaux et magiciens

Soirée Cabaret

– Soirée thématique : cinéma, bowling, années 80, western……

Et bien d’autres encore !

Prestigieuse, insolite, interactive, ou sur un thème bien précis, votre soirée de fin d’année entreprise ne ressemblera à aucune autre !

Nous rechercherons pour vous un lieu adapté, un traiteur au meilleur rapport qualité/prix, et des animations plus originales les unes que les autres.

Les repas de fin d’année sont aussi des moments privilégiés pour fêter Noël. Link Organisation organisera pour vous des spectacles de fin d’année et des arbres de Noël féeriques.

N’hésitez pas à nous contacter pour connaitre nos tarifs : nicolas@link-organisation.fr ou par téléphone 06 15 37 24 11

Devenez partenaire du show « VIBRATIONS » et Offrez à vos clients un spectacle unique et grandiose !!

 

 

Du 11 août au 12 octobre 2019, profitez de la médiatisation du Show Monumental à 360° « VIBRATIONS » pour mettre en lumière votre entreprise et offrir à vos clients une soirée inoubliable !!

Si vous aussi vous souhaitez :

– offrir à vos clients, prospects, collaborateurs une soirée unique avec visite des coulisses au cœur du Palais des Papes, cocktail et accès au show sons et lumières « VIBRATIONS »,

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Voici 7 bonnes raisons pour fêter Noël avec vos salariés !

Les fêtes de fin d’année demeurent des événements importants pour les Français. Pour une entreprise, Noël peut, à ce propos, être l’occasion d’organiser un événement !

Voici 7 raisons de fêter Noël en entreprise.

Créer de la cohésion  

Les fêtes de Noël représentent une période de joie, de bonne humeur et de complicité. Ce moment de l’année est propice à la création de liens plus profonds avec vos salariés mais également entre eux. L’occasion parfaite pour générer une meilleure ambiance au sein des bureaux !

Mettre de la bonne humeur dans vos bureaux

Noël arrive et il est temps de le faire savoir. Parfait pour créer une ambiance agréable dans votre entreprise, l’approche des fêtes a tendance à déverser sa dose de bonne humeur au sein de vos équipes.

Profitez donc de la magie de Noël en créant une atmosphère propice à cet événement : sapin, guirlandes de Noël… Vos salariés ne s’en sentiront que plus heureux.

Partager un moment

Dans le cadre du travail, les moments de partage restent rares. Les fêtes de Noël représentent l’un des meilleurs moments pour créer une communion avec vos salariés.

Apprendre à mieux connaître ses salariés

Profitez de la fête de Noël de votre entreprise pour en apprendre un peu plus sur chacun et, pourquoi pas, recueillir leur avis et savoir s’ils se sentent bien dans votre société.

Ils ne pourront être que touchés par l’attention et verront que vous vous intéressez à eux. Abaissez ainsi les barrières hiérarchiques pour faciliter le dialogue lors de cette journée ou soirée féérique.

Dissoudre les tensions entre salariés

Les fêtes demeurent synonymes d’apaisement et de réunion. Si des tensions existent entre certains de vos salariés, profitez de l’événement pour les atténuer, voir même les dissoudre complètement.

Offrir des cadeaux sans se ruiner

Qu’on le veuille ou non, Noël reste synonyme de cadeaux. L’occasion idéale pour offrir un présent à vos salariés. Gardez à l’esprit que vous n’êtes pas soumis aux cotisations sociales si le montant par an et par salarié ne dépasse pas 166 euros.

Dans le cas ou des cadeaux sont également donnés aux enfants du ou de la salarié(e), le seuil reste de 5 % pour l’enfant et de 5 % pour votre collaborateur. Un avantage s’offre à vous avec cette pratique, la déduction sur le bénéfice imposable.

La TVA reste récupérable si le présent offert demeure d’une valeur inférieure à 69 euros TTC. Quand on adresse un cadeau à un partenaire, c’est aussi l’occasion de rappeler que l’on a partagé quelque chose cette année et de le fidéliser. C’est parti pour les achats de Noël !

Démontrer de la reconnaissance

Vos salariés ont travaillé dur tout au long de l’année. La fête de Noël représente l’occasion parfaite pour leur montrer votre reconnaissance. Organisez un événement convivial et agréable qui leur permet de souffler un peu et de profiter du moment !

Profitez-en également pour fêter la réussite de cette année en valorisant les salariés, sur lesquels repose, en partie, le bon fonctionnement de votre firme. Ils comptent sur vous pour faire de cette journée/soirée un moment inoubliable.

La fête de Noël représente donc un moment très attendu et particulièrement apprécié par vos salariés. Ainsi, n’hésitez plus à faire appel à Link Organisation pour l’organiser et concilier détente et bonne humeur !

 

agence communication évènementielle

Organisation événementielle : pourquoi faire appel à un professionnel ?

Souhaitez-vous organiser un événement pour votre entreprise ? Dans la plupart des cas, les chefs d’entreprise hésitent à contacter une agence événementielle. Pourtant, il s’agit d’une stratégie efficace pour réussir l’événement en question.

Vous n’êtes pas convaincus ? Voici quelques raisons qui pourront vous aider à faire le point.

Une agence événementielle pour profiter de son expertise

Agence événementielleEn général, une agence événementielle dispose de chefs de projets expérimentés, comme chez Link Organisation. Ayant de l’expérience dans le domaine d’une organisation événementielle, votre projet sera dans de bonnes mains. Vous pouvez être tranquille et profitez de votre moment.

Une agence événementielle pour un événement original

Il existe de nombreux événements tout au long de l’année. Cependant, le plus mémorable d’entre tous sera celui qui est le plus original. Une agence événementielle pourra faire en sorte ce soit le vôtre. Vous pourrez ainsi voir les visages de vos invités avec un sourire et de la reconnaissance.

Une agence événementielle pour une gestion optimale de votre budget

Pour organiser un événement, on ne peut pas se permettre de débourser autant d’argent. Souvent, les entreprises ont un budget défini pour cette occasion. Organiser soi-même son événement est assez complexe. Vous pouvez même dépasser le budget délimité.

La solution : confiez votre évènement à une agence évènementielle. Elle saura gérer votre budget, trouver des prestataires compétents sans que votre organisation soit hors de prix.

Engager une agence événementielle pour gagner du temps

Organiser un événement peut être une tâche complexe et longue si vous n’êtes pas doué. Vous devez en effet trouver une place adaptée, un traiteur digne de votre occasion, des animateurs, etc. Toutes ces tâches peuvent réellement être fatigantes et chronophages. Avec l’expérience qu’elle a, une agence événementielle est en mesure de répondre à vos besoins en peu de temps. Elle peut même vous donner des conseils pour optimiser la réussite de votre événement.

Profitez pleinement de votre événement

Vouloir gérer tout de la conception à la réalisation vous expose à un risque de passer à côté de votre événement. Occupé à régler tous les détails, vous pourrez même ne pas profiter de votre propre organisation.

Le moment tant attendu arrivé, une agence événementielle vous permettra de déguster, amuser et passer du bon moment avec vos proches et vos invités.